بدلا من عمل المراجعة يدويا أو عن طريق التطبيقات الأخرى، قيود يتيح للمستخدم عملها من خلال أداة سهلة ومرنة، لعمل عملية التدقيق يتم عمل التالي:

1- الذهاب لجودة المحاسبة – إنشاء عملية تدقيق

 

2- تعبئة البيانات اللازمة مثل: اسم العملية، نوع العملية (مراجعة أو مطابقة)، نوع التدقيق (مستند تجاري أو قيمة أو قيد) وتاريخ انتهاء عملية التدقيق

3- إذا كان نوع التدقيق:

أ- مستندات تجارية

الذهاب لصفحة المستندات التجارية مثل الفواتير أو عروض الأسعار أو الإشعارات الدائنة أو المدينة ، وعمل التصفية اللازمة لإرسال المستندات المطلوبة لعملية التدقيق (في حال عدم عمل تصفية، سيتم إرسال جميع المستندات) ومن ثم الضغط على “إضافة لعمليات التدقيق”

ب- قيمة:

ويتم بها مراجعة أو مطابقة القيم في كشف الحساب، يتم الذهاب إلى التقارير – اختيار تقرير كشف الحساب – اختيار الحساب اللازم وعمل التصفية اللازمة ، ومن ثم الضغط على “إضافة لعمليات التدقيق”، واختيار النوع “قيمة”

ج- قيد:

ويتم بها مراجعة الإدخالات “القيود”

 من خلال الذهاب لصفحة:

• القيود اليومية اليدوية
• أو القيود السهلة
• أو دفتر القيود
• أو الإدخالات المرتبطة بكشف الحساب

وعمل التصفية اللازمة، ومن ثم الضغط على إضافة إلى عملية التدقيق

4- اختيار إما إنشاء عملية تدقيق جديدة أو إضافة إلى عملية مضافة مسبقا

4- سيتم إرسال المستندات خلال فترة وجيزة

5- الذهاب لصفحة جودة المحاسبة والضغط على “عرض” لعملية التدقيق المراد البدء فيها

6- تظهر الصفحة جميع العمليات بحالة “معلقة”، يتم عمل المراجعة اللازمة والضغط على موافقة أو رفض أو مسح البند من عملية التدقيق

 

7- وللاطلاع على جميع العمليات المعتمدة والمرفوضة والمعلقة يمكنك الضغط على “تصفية بواسطة”

 

واختيار الحالة المطلوبة

8- يمكن الضغط على إيقاف لعدم إكمال عملية التدقيق “ويمكن فتحها لاحقًا” ، أو عند اكتمال عملية التدقيق بتقدم 100% يتم الضغط على إكمال:

للمزيد من المعلومات، يرجى مشاهدة المقطع الآتي: