برنامج محاسبة مكاتب المحاماة
والاستشارات القانونية

قيود هو أسهل برنامج محاسبي سحابي موجه لمكاتب المحاماة ومكاتب الاستشارات القانونية ومن يعمل في القطاع القانوني.

سيساعدك برنامج قيود المحاسبي السحابي سهل الاستخدام على إدارة حسابات مكتبك القانوني بكفاءة وسهولة، لتحقيق أقصى قدر من النتائج بأقل جهد ممكن.

إليك بعض الخصائص التي تخدم مكاتب المحاماة ومكاتب الاستشارات القانونية:

إضافة وتنظيم الخدمات المقدمة

يتم تحديد نوع الخدمة المُقدّمة للعميل، مثلًا: الترافع عن الغير، صياغة العقود، إعداد المذكرات واللوائح القانونية، تقديم الإستشارات القانونية والتوثيق، وغيرها من خدمات مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية، ثم إدخال بيانات محددة ومتسلسلة تخص نفس الخدمة وأي تفاصيل إضافية حولها. كما يتاح تحديد نوع المصروفات التي تخص طبيعة العمل داخل المكتب وإدخال تفاصيلها لتتمكن من مراجعتها لاحقًا واسترجاع البيانات عند الحاجة.

متابعة القضايا

يتيح لك قيود متابعة كل قضية على حدة باستخدام خاصية المهام والمشاريع حيث تبدأ بإضافة كل قضية كمشروع جديد وكل قضية تشمل على العديد من المهام التي يمكن تغيير حالتها مع إضافة جميع المستندات والوثائق التي تتضمنها القضية وإمكانية تحديد المسؤول عنها. حيث يمكنك معاملة كل قضية على أنها مشروع، وستظهر لك صفحة متابعة خاصة لكل قضية توضح مدى نسبة تقدم القضية وتفاصيل القضية بالإضافة للتفاصيل المالية وجميع المستندات التجارية التي تشملها القضية.

الخصوصية والتنبيهات

لرفع الخصوصية على البيانات المدخلة يتيح قيود إمكانية تحديد حالة القضية لتكون حالة “خاصة” حتى يتم الاطلاع عليها من قبل المستخدم المضاف عليها فقط حيث لا تظهر للمستخدمين الآخرين على المنشأة. كما تتوفر خاصية تنبيه المستخدمين على المستندات التجارية لطلب الموافقة من المستخدم الرئيسي على فاتورة ما أو تنبيه المستخدم عند إضافة مهمة جديدة مسندة له.

حساب نسبة كل محامي في مكتبك

إمكانية تحديد اسم المحامي على الفاتورة. مثلاً أن يضاف حقل جديد ويسمى باسم المحامي ليستطيع لاحقًا تسجيل اسمه على كل فاتورة عميل جديد يخصه، ويمكن تحديد إن كانت النسبة من قيمة العقد الكلي أو من الأرباح العائدة من القضية. كما يمكن تحليل هذه الحقول الإضافية في قائمة الدخل باختيار اسم الحقل والفترة الزمنية لتظهر جميع المصاريف والإيرادات التابعة لها بسهولة لكي تبقى غلى اطلاع دائم بما يحدث في مكتب المحاماة.

المزيد من التفاصيل لتنظيم عملك

استخدامات الحقول الإضافية متعددة، فيمكن إدراج حقل إضافي جديد في كل من: فواتير القضايا، والاستشارات، وعدد ساعات الاستشارة وأي خدمة يقدمها مكتب المحاماة يمكن تسجيلها في حقل مستقل لمتابعتها والحصول على تقارير خاصة بها، مع قابلية تحليلها في قائمة الدخل من حيث إيرادات ومصاريف كل حقل، مما يمكن من تقييم أداء كل محامي ومتدرب في المكتب.

كن على معرفة بعملائك وانشئ لهم قاعدة بيانات

يمكنك جمع بيانات عملائك وعرض تاريخ معاملاتهم وقضاياهم المسجّلة.حيث يتاح لك تسجيل معلومات كل عميل، كالاسم وبيانات التواصل، إجمالي المبالغ المستلمة منهم والمستحقة عليهم، لكي يتم استرجاعها بشكل منظم عند الحاجة. كما يمكنك تصدير أو استيراد قائمة العملاء بسهولة بجانب معرفة حالة العميل (نشط أو غير نشط) عن طريق قائمة عملائك.

تقارير مكتب المحاماة محدثة باستمرار

إمكانية متابعة تقاريرك المالية بكل سهولة، حيث تجد جميع التقارير في صفحة التقارير محدثة بشكل تلقائي ومستمر بالتفاصيل التي تحتاجها، بالإضافة إلى أنه يمكنك استيرادها كملف PDF والاطلاع عليها من جميع أجهزتك بكل سهولة وبضغطة زر فقط.