القاموس المحاسبي

 المشتريات في المحاسبة هي العملية التي تقوم بها المنشأة للحصول على السلع أو الخدمات التي تحتاجها لتحقيق أهدافها التشغيلية أو التجارية. تشمل المشتريات المواد الخام، البضائع الجاهزة للبيع، الخدمات المختلفة مثل الصيانة والاستشارات، بالإضافة إلى لوازم التشغيل. وهي جزء أساس في دورة المحاسبة، حيث تُسجل في دفتر المشتريات وتؤثر على حسابات الموردين والمخزون وتكلفة البضاعة المباعة.

الأهداف الرئيسية للمشتريات

• تأمين المواد والسلع اللازمة لإتمام عمليات الإنتاج أو البيع.
• تحسين إدارة التدفقات النقدية والتخطيط المالي.
• ضمان الجودة والكمية المناسبة من السلع.
• تطوير علاقة استراتيجية مع الموردين.

أنواع المشتريات

• مشتريات نقدية: يتم دفع ثمنها فورًا.
• مشتريات آجلة: تُسجل على الحساب ويتم دفعها لاحقًا.
• مشتريات داخلية: من موردين محليين.
• مشتريات خارجية: من موردين دوليين.

مفهوم مسموحات ومردودات المشتريات

• مسموحات المشتريات هي الخصومات التي يحصل عليها المشتري بعد عملية الشراء نتيجة لأسباب متعددة مثل الكميات الكبيرة أو الترويج.
• مردودات المشتريات هي إرجاع السلع المعيبة أو غير المطلوبة للمورد، مما يؤدي إلى تقليل تكلفة المشتريات.

أهمية إدارة المشتريات

إدارة المشتريات الفعالة تساعد في تحسين كفاءة العمليات، تقليل التكلفة، ضمان جودة المواد، وتحقيق توازن مالي بين التكلفة والعائد، كما تسهل عمليات المراجعة والتدقيق المالي.

المشتريات تُعد ركيزة أساسية في نجاح العمليات التجارية والصناعية عبر تنظيم السلع والخدمات بطريقة تحقق الكفاءة وتدعم الاستدامة الاقتصادية للمنشأة.