القاموس المحاسبي

أوراق القبض هي مستندات مالية تحمل تعهدًا صريحًا من المدين بدفع مبلغ معين في موعد مستقبلي محدد لصالح الدائن أو حامل الورقة، وتتمثل في الكمبيالات والسندات الإذنية والشيكات المؤجلة. تُسجل أوراق القبض كأصول متداولة في ميزانية المنشأة لأنها تمثل مستحقات مالية من العملاء أو أطراف أخرى.

أهمية أوراق القبض

• ضمان قانوني لحماية حق الشركة في تحصيل مستحقاتها.

• إمكانية استخدامها كأدوات ائتمان قابلة للخصم أو البيع للحصول على تمويل قصير الأجل.

• تسهيل التخطيط المالي وإدارة التدفقات النقدية من خلال معرفة المبالغ المتوقعة تحصيلها.

• حماية الأنشطة التجارية من مخاطر عدم السداد أو التأخر في الدفع.

أنواع أوراق القبض

• الكمبيالات: أوامر دفع مكتوبة من المدين للمصارف أو الجهات المسحوبة عليها لدفع المبلغ في تاريخ معين.

• السندات الإذنية: تعهد مكتوب من المدين بسداد المبلغ في تاريخ معين بدون أمر من جهة ثالثة.

• الشيكات المؤجلة: شيكات ذات تاريخ مستقبلي تُستخدم كضمان للسداد في المبيعات الآجلة.

معالجة المحاسبية لأوراق القبض

• عند تحرير ورقة القبض تُسجل كأصل (مدين) كاملاً مقابل حساب الإيرادات أو الذمم المدينة (دائن).

• عند تحصيل مبلغ ورقة القبض يُقيد استلام النقدية (مدين) وتصفية أوراق القبض (دائن).

• في حال تخلف المدين عن الدفع يتم تقديم إجراء قانوني مع تخصيص مخصصات للديون المشكوك في تحصيلها.

الفرق بين أوراق القبض والحسابات المستحقة القبض

• أوراق القبض مستندات مالية قانونية قابلة للتداول وتضمن التزامًا قانونيًا بالدفع.

• الحسابات المستحقة القبض فقط مبالغ مالية مسجلة في النظام دون وجود مستند قانوني رسمي.