القاموس المحاسبي

جرد المخزون هو عملية ميدانية تتضمن عد وتصنيف وتسجيل الكميات الفعلية للبضائع والمواد الخام والمنتجات النهائية الموجودة في المخازن، ويرافقها مقارنة لهذه الكميات مع السجلات المحاسبية الرسمية للشركة لتحديد الفروقات وتأثيرها المالي. يهدف الجرد إلى تحقيق دقة إدارة المخزون وضمان توفير المعلومات الصحيحة لاستخدامها في التقارير المالية وإدارة الأعمال.​

أهمية جرد المخزون

• يعزز دقة السجلات المحاسبية ويضمن تسجيل الأصول بشكل صحيح.

• يساعد في كشف الفروقات بين الكميات المسجلة والموجودة فعليًا مثل الفاقد أو السرقة أو تلف البضاعة.

• يسهم في تحسين إدارة المخزون من خلال تقييم الحاجة لإعادة التخزين أو التخلص من المنتجات الزائدة.

• يدعم عملية حساب تكلفة البضاعة المباعة ورفع دقة الربح المحاسبي.

• يلعب دورًا هامًا في الامتثال لمتطلبات الجهات الرقابية والضريبية.​

أنواع الجرد

• الجرد الدوري: يتم في فترات محددة مثل نهاية الشهر أو السنة، ويعتمد على جرد فعلي شامل.

• الجرد المستمر: تحديث مستمر لكميات المخزون بناءً على عمليات البيع والشراء بشكل لحظي.

• الجرد المفاجئ: إجراء جرد غير مخطط له لكشف الأخطاء أو التلاعب.​

خطوات إجراء جرد المخزون

1. التخطيط للجرد وتحديد الجدول الزمني والموارد.

2. تحضير المستندات والبيانات المطلوبة.

3. إجراء العد الميداني الدقيق للبضائع.

4. مقارنة الكميات الميدانية بالسجلات المحاسبية.

5. توثيق الفروقات وإجراء التسويات المحاسبية اللازمة.

6. إعداد تقرير الجرد النهائي واستخدامه لتحسين إدارة المخزون.​

محتويات دفتر جرد المخزون

دفتر الجرد يشمل معلومات تفصيلية مثل:

• وصف البضاعة ورقم التعريف.

• كمية المخزون الفعلية.

• تاريخ الشراء أو الاستلام.

• تكلفة الشراء والقيمة الحالية.

• موقع التخزين وأي ملاحظات مهمة.