القاموس المحاسبي

مصاريف التوزيع (distribution expenses) هي جميع التكاليف التي تتكبدها الشركة لإيصال المنتجات النهائية من موقع الإنتاج أو التخزين إلى العملاء، وتشمل الأنشطة اللوجستية والتسويقية اللازمة لضمان وصول السلع في الوقت والجودة المناسبين. وتشمل هذه المصاريف تكاليف النقل، التخزين، التعبئة، ورواتب فرق المبيعات، والعمولات، وحملات الترويج. تُدرج هذه المصاريف ضمن المصروفات التشغيلية في قائمة الدخل، مما يؤثر على صافي ربح الشركة.

عناصر مصاريف التوزيع

• النقل والشحن: تكاليف المركبات، الوقود، أجور السائقين، وشركات الشحن الخارجية.
• التخزين والمستودعات: إيجارات المخازن، أجور العمال، معدات التخزين، والتأمين على المخزون.
• التعبئة والتغليف: مواد التغليف، آلات التعبئة، وعمالة التحضير للشحن.
• المبيعات والترويج: رواتب فريق المبيعات، العمولات، الحملات الإعلانية، والمعارض التجارية.
• الإدارة والدعم: تكاليف نظم إدارة المخزون وخدمة العملاء.

الفرق بين مصاريف التوزيع وتكلفة التوزيع

مصروفات التوزيع تمثل التكاليف الفترية التي تظهر في قائمة الدخل كمصروفات تشغيلية مثل رواتب ومسؤوليات الإدارة والتسويق، بينما تكلفة التوزيع تشمل التكاليف الكلية المرتبطة بعملية إيصال المنتج للعميل وتضم تكاليف النقل، التعبئة، والتخزين التي قد تُرسمل أحيانًا.

كيفية مراقبة مصاريف التوزيع

• قياس نسبة المصاريف إلى المبيعات لمتابعة الكفاءة.
• حساب التكلفة لكل وحدة مباعة.
• تحليل البيانات حسب المناطق الجغرافية والعملاء.
• متابعة مؤشرات الأداء مثل تكلفة النقل ومتوسط وقت التسليم.
• إعداد ميزانيات تقديرية ومقارنتها بالنتائج الفعلية.