القاموس المحاسبي

الإجراءات المحاسبية (Accounting Procedures) هي الدلائل والتعليمات التفصيلية والروتينية التي توجه الموظفين لتنفيذ المهام المحاسبية اليومية بطريقة موحدة. تبدأ هذه الإجراءات من لحظة وقوع المعاملة المالية وتنتهي بإعداد القوائم المالية، وتهدف إلى بناء نظام رقابة داخلية فعال وجمع معلومات موثوقة.

مراحل دورة الإجراءات المحاسبية

تتبع الإجراءات المحاسبية عادةً دورة محاسبية منظمة لضمان تسجيل جميع المعاملات بشكل صحيح. المراحل الرئيسية هي:

• تحديد وتحليل المعاملات (Identification and Analysis):

تبدأ الدورة بتحليل المستندات الأصلية (فواتير، إيصالات، عقود) لتحديد طبيعة كل معاملة مالية وتأثيرها على حسابات الشركة.

• التسجيل في دفتر اليومية (Journalizing):

تسجيل كل معاملة في دفتر اليومية العام باستخدام مبدأ القيد المزدوج، مع تحديد الأطراف المدينة والدائنة.

• الترحيل إلى دفتر الأستاذ (Posting to Ledger):

نقل المعلومات من دفتر اليومية إلى الحسابات الفردية في دفتر الأستاذ العام.

• إعداد ميزان المراجعة (Trial Balance Preparation):

تجميع الأرصدة النهائية للحسابات للتأكد من التوازن الرياضي بين مجموع الأرصدة المدينة والدائنة.

• تسجيل قيود التسوية (Adjusting Entries):

إعداد القيود اللازمة في نهاية الفترة المحاسبية لتطبيق مبدأ الاستحقاق (مثل تسجيل الإهلاك، والمصروفات المستحقة، والإيرادات غير المكتسبة).

• إعداد القوائم المالية (Financial Statements Preparation):

استخدام الأرصدة النهائية بعد التسوية لإعداد التقارير المالية الرئيسية (الميزانية العمومية، قائمة الدخل، قائمة التدفقات النقدية).

• إغلاق الحسابات وإعداد ميزان مراجعة بعد الإغلاق:

إغلاق حسابات الإيرادات والمصروفات والأرباح الموزعة (الحسابات المؤقتة) وترحيل صافي الدخل إلى حساب الأرباح المحتجزة في نهاية العام المالي.

أهمية الإجراءات المحاسبية

• الاتساق والمقارنة: تضمن الإجراءات الموحدة أن يتم تسجيل المعاملات المتشابهة بنفس الطريقة من فترة لأخرى، مما يسمح بمقارنة الأداء بمرور الوقت.
• الرقابة الداخلية: توفر الإجراءات الواضحة إطاراً للرقابة الداخلية، مما يقلل من مخاطر الأخطاء والاحتيال.
• الامتثال للمعايير: تضمن مساعدة الشركة في الامتثال للمتطلبات القانونية والمعايير المحاسبية (مثل GAAP و IFRS).

الكفاءة: تؤدي الإجراءات الموحدة إلى زيادة كفاءة العمليات وتقليل الوقت اللازم لإعداد التقارير المالية.