القاموس المحاسبي

الدورة المحاسبية هي مجموعة الخطوات المتصلة والمتتابعة التي تبدأ بتسجيل وتحليل المعاملات المالية للشركة، وتستمر بترحيل هذه العمليات في دفاتر اليومية والأستاذ، وتنتهي بإعداد الميزانية العمومية وقائمة الدخل والتقارير المالية الأخرى التي تعكس الوضع المالي والنشاط التشغيلي للمنشأة. تكون هذه الدورة متكررة بشكل دوري خلال الفترة المحاسبية، والتي قد تكون شهرية أو ربع سنوية أو سنوية.​

أهمية الدورة المحاسبية

• ضمان دقة وسلامة السجلات المالية.

• توفير معلومات مالية موثوقة ومدققة تدعم اتخاذ القرار.

• دفع التقارير المالية التي تستخدم من قبل المستثمرين والجهات الرقابية.

• منع الأخطاء والغش في عمليات التسجيل المحاسبي.

• تسهيل التخطيط المالي والرقابة على الأداء المؤسسي.​

مراحل الدورة المحاسبية

1. تحديد المعاملات المالية: جمع وتحليل كافة المعاملات التي تؤثر ماليًا على المنشأة.

2. تسجيل المعاملات في دفتر اليومية: إدخال القيود المحاسبية وفق مبدأ القيد المزدوج.

3. ترحيل القيود إلى دفتر الأستاذ: تنظيم وترتيب الحسابات حسب طبيعتها.

4. إعداد ميزان المراجعة: التحقق من توازن القيود المدينة والدائنة.

5. إجراء التسويات: ضبط الحسابات النهائية مثل الاستهلاك والمخصصات والذمم.

6. إعداد القوائم المالية: تشمل قائمة الدخل، الميزانية العمومية، وقائمة التدفقات النقدية.

7. إقفال الحسابات: نقل النتائج إلى حساب الأرباح المحتجزة وإغلاق الحسابات للفترة.​

الفرق بين الدورة المحاسبية والدورة المستندية

• الدورة المحاسبية: تركز على تحليل وتسجيل وتبويب المعاملات المالية وتحويلها إلى بيانات مالية.

• الدورة المستندية: تتعلق بالحصول على الوثائق والمستندات الداعمة وصحة المعاملات المالية.​

تطبيقات وأمثلة

تبدأ الدورة المحاسبية بكل عملية يومية، مثل البيع والشراء وصرف المرتبات، وتنتهي عند إعداد القوائم المالية التي تلخص الأداء المالي، حيث تهدف إلى ضمان متابعة دقيقة وشفافة لجميع عمليات المنشأة المالية.