القاموس المحاسبي

حساب التكاليف (Cost Accounting) هو عملية تنظيمية تهدف إلى جمع وتسجيل وتصنيف وتلخيص كل ما يخص المصروفات المرتبطة بالنشاط الإنتاجي أو الخدمي داخل المؤسسة. هذا العلم يُعتبر من أهم أدوات الإدارة الحديثة؛ لأنه يزود المسؤولين بمعلومات وبيانات دقيقة تساعدهم في حساب تكلفة كل منتج أو خدمة، وإجراء تحليل مالي عميق لمعرفة نقاط القوة والضعف في الهيكل التشغيلي.
يركز حساب التكاليف على التفاصيل الدقيقة (المواد، الأجور، المصروفات المختلفة، الاستهلاك) ويهدف بشكل مباشر إلى سلامة تقرير الربحية واتخاذ القرار السليم فيما يخص التسعير أو التوسع أو الترشيد.

أهداف وفوائد حساب التكاليف

• تحديد تكلفة الوحدة بدقة: سواء كانت وحدة إنتاج أو خدمة مقدمة؛ ما يسهم في تسعير المنتجات بحرفية وتوضيح الهامش الحقيقي للربح.

• الرقابة على الإنفاق وتحسين الكفاءة: كشف مواطن الهدر والتحكم في المصروفات غير الضرورية أو الزائدة، ورفع كفاءة الموارد البشرية والمادية.

• دعم القرارات الإدارية والاستثمارية: توفر بيانات التكاليف منظوراً استراتيجياً حول جدوى استمرار منتج محدد، أو الدخول في أسواق جديدة، أو حتى إيقاف نشاط غير مربح.

• إعداد الموازنات بدقة والمواءمة مع التمويل: تساعد نظم حساب التكاليف في تعزيز موثوقية التخطيط المالي، وخفض الفجوة بين التقدير والواقع الفعلي عبر المقارنات الدورية والمراجعة.

• التخطيط والتحفيز على التطوير المستمر: توفر بيانات مقارنة للسنوات المالية المختلفة تدفع الإدارة لتطوير أساليب العمل وتنويع المنتجات وتبني أساليب إنتاج مبتكرة.

أنواع التكاليف المرتبطة بحساب التكاليف

• تكاليف مباشرة: يمكن تتبعها بوضوح للمنتج كالمواد المباشرة والأجور المباشرة.

• تكاليف غير مباشرة: مثل مصروفات الإدارة، فواتير الكهرباء، الاستهلاك التي يصعب نسبها بشكل مباشر لوحدة الإنتاج.

• تكاليف ثابتة ومتغيرة: التكاليف الثابتة (كإيجار المصنع) لا تتغير بزيادة أو نقص الإنتاج. أما المتغيرة (كالمواد الخام والأجور المرتبطة بالإنتاج) فتتغير بتغير حجم الإنتاج.

• تكلفة الفرصة: قيمة البدائل الضائعة عند اختيار مسار معين.

طرق حساب التكاليف

• طريقة التكاليف الكلية (الكلية أو الإجمالية): تجمع كل التكاليف (مباشرة وغير مباشرة) وتوزع على كامل الإنتاج.

• طريقة التكاليف المتغيرة: تحتسب فقط التكاليف المتغيرة لوحدة الإنتاج.

• طريقة التكاليف المعيارية: تعطي تقديراً مقدماً للتكاليف وفق معدلات ومعايير محددة للمقارنة مع الفعلي وتحليل الانحرافات.

• طريقة أوامر الإنتاج: تعتمد على وجود منتجات أو خدمات متنوعة، وكل أمر إنتاج يُتابع تكلفته بشكل منفصل.

أهمية حساب التكاليف في المؤسسات

حساب التكاليف هو البوصلة المالية التي يعتمد عليها المدير المالي والإداري لتحديد الجدوى الاقتصادية لأي نشاط، كيف يمكن خفض التكاليف، أين يمكن زيادة الربحية، وما الجوانب التي تحتاج مراجعة وتحسينًا. كما أنه يوفر لغة مشتركة بين أقسام المؤسسة المالية والإدارية والتسويقية، ومن خلاله يتم إعداد تقارير دقيقة وقابلة للتحليل والمراجعة، مما يجعل المؤسسة دائمًا في موقع تنافسي أقوى.