القاموس المحاسبي

جرد الصندوق (Cash Inventory) هو عملية محاسبية دورية تهدف إلى فحص وعد النقدية الفعلية الموجودة في خزينة الشركة أو صناديقها، ومقارنتها بالأرصدة المسجلة في السجلات المحاسبية، بما في ذلك الأوراق النقدية، العملات المعدنية، الشيكات المستلمة، أو أي أدوات نقدية أخرى تحت يد أمين الصندوق.
يشمل ذلك التحقق من الشيكات غير المودعة وإثبات أي فروقات تظهر بين الرصيد الفعلي والمحاسبي.

أهمية جرد الصندوق

• التأكد من صحة الرصيد الفعلي للنقدية مقارنة بالرصد الدفتري لتقليل احتمال حدوث أخطاء أو عمليات احتيال.

• اكتشاف أي تلاعب أو مخالفات مثل النقص أو الاختلاس ومعالجتها سريعاً.

• تحسين نظام الرقابة المالية وتعزيز شفافية العمليات النقدية الداخلية.

• الامتثال للمعايير القانونية ومتطلبات المراجعة الخارجية والداخلية.

• دعم إعداد القوائم المالية السنوية أو الدورية والاعتماد على نتائج الجرد في إقفال الحسابات الختامية بدقة.

كيفية إجراء جرد الصندوق

• إعداد كافة السجلات والمستندات المالية المرتبطة بالنقدية قبل الجرد.

• عد وتوثيق كافة المبالغ النقدية والشيكات والفئات المالية داخل الصندوق.

• مقارنة الرصيد الفعلي مع الرصيد المحاسبي في الدفاتر وتوثيق أي فروقات.

• إعداد محضر جرد يتضمن التفاصيل، توقيع القائم بالجرد، توقيع المشرف، وتوقيع المحاسب للتوثيق.

توقيت وأشكال الجرد

• جرد يومي أو أسبوعي أو شهري بحسب سياسات الرقابة الداخلية واحتياجات التنظيم.

• جرد سنوي إلزامي مع إقفال الميزانية.

• جرد مفاجئ للتأكد من نزاهة الإجراءات في حالات الاشتباه أو التغيير المفاجئ لمسؤول الصندوق.

محتوى محضر جرد الصندوق

• تاريخ الجرد، اسم القائم بالجرد، سبب الجرد (دوري/مفاجئ/استبدال موظف).

• تفصيل النقود الفعلية (أوراق نقدية/عملات معدنية/شيكات).

• مقارنة الرصيد الفعلي بالمحاسبي والتعليق على الفروقات.

• توقيعات المسؤولين للتوثيق.