إعدادات المدفوعات، إشعار المدين والدائن، أوامر الشراء، فاتورة العملاء وعروض الأسعار

 

ضبط الإعدادات الأخرى


بعد ضبط الإعدادات العامة يمكنك ضبط الإعدادات الأخرى كالتالي:

 

 

  • من القائمة المنسدلة الجانبية ومن الإعدادات تجد خيار “الإعدادات العامة”

GeneralSettings1

 

إعدادات المدفوعات:

تستطيع من خلالها تغيير رقم المعرف للمدفوعات وابتداء الرقم التسلسلي.

 

إعدادات إشعار المدين والدائن :

يتيح لك تغيير رقم المعرف للإشعار وتغيير ابتداء الرقم التسلسلي وتوحيد الملاحظات والأحكام والشروط.

GeneralSettings5

GeneralSettings6

 

إعدادات أوامر الشراء:

يمكنك من خلاله تغيير رقم المعرف لأوامر الشراء، تغيير ابتداء الرقم التسلسلي، وتوحيد الملاحظات والأحكام والشروط، وأيضاً اختيار إرسال بريد إلكتروني تلقائي بعد إنشاء أمر شراء للموردين.

GeneralSettings7

 

إعدادات فاتورة العملاء:

يمكنك من خلالها تغيير رقم المعرف لفاتورة العملاء، تغيير ابتداء الرقم التسلسلي للفواتير، توحيد الملاحظات والأحكام والشروط، خيار إرسال بريد إلكتروني تلقائي بعد عمل فاتورة العملاء وكذلك تحديد أيام تذكير العميل بالدفع، والمقصود أن العميل سوف يصله إيميل يذكره بالدفع قبل تاريخ الإستحقاق بالمدة التي يتم تحديدها.

GeneralSettings8

 

إعدادات عروض الأسعار:

يمكنك من خلالها تغيير رقم المعرف لعرض الأسعار، تغيير ابتداء الرقم التسلسلي للعرض، توحيد الملاحظات والأحكام والشروط، وأيضاً اختيار إرسال بريد إلكتروني تلقائي بعد إنشاء عرض أسعار للعملاء.

GeneralSettings9

إضافة فاتورة مبيعات جديدة

بخطوات سريعة و سلسة يُمكّنك قيود من إصدار وإدارة فواتير البيع بكل يُسر. وذلك لتسهيل عملية البيع و تجنب إضاعة وقتك بخطوات غير لازمة أثناء إصدار فاتورة مبيعات.

إنشاء فاتورة مبيعات جديدة

 

يمكنك البدء بإنشاء فاتورة بيع وذلك من خلال القائمة المنسدلة للمبيعات والضغط على علامة (+) الظاهرة أمام الفواتير.

AddNewSaleInvoice

سيتم بعدها نقلك تلقائياً إلى صفحة إنشاء فاتورة جديدة، حيث يمكنك ذلك من:

  • كتابة رقم للفاتورة.
  • كتابة وصف للفاتورة إذا لزم الأمر. حيث سيظهر للعميل في الفاتورة.
  • اختيار العميل إذا كان موجود مسبقاً أو الضغط على زر الإضافة (+) لإضافة عميل جديد ثم إدخال معلومات العميل واختيار“حفظ”.

AddNewCustomerFromSaleInvoice

  • تحديد تاريخ الإصدار والاستحقاق وشروط الدفع (نفس يوم الإصدار – بعد 10 أيام – بعد 30 يوم – ….. الخ)

InvoiceIssueDate

يمكنك التعديل على شروط الدفع ولمعرفة كيفيتها يرجى الدخول على تعديل شروط الدفع

  • تستطيع اختيار المنتج أو الخدمة وتحديد الكمية المباعة. كما تتوفر ميزة تعديل سعر السلعة مباشرة من الفاتورة في حال كان السعرغير ثابت أو يختلف من عميل إلى آخر. بالإضافة إلى تحديد نسبة الضريبة في حال كان المنتج أو السلعة خاضعة للضريبة.

SaleInvoice

  • تتوفر ميزة كتابة الشروط والأحكام والملاحظات الخاصة بك، كما يمكنك توحيد هذه الشروط والأحكام لكافة الفواتير من خلال “إعدادات فاتورة العملاء” في الإعدادات العامة بالإطلاع على الرابط التالي: إعدادات فاتورة العملاء
AddTermsAndConditionsِAndNotes
امكانية إضافة شروط وأحكام وملاحظات لفاتورة بيع

 

  • تستطيع إضافة مرفقات للفاتورة.

AddAttachments

  • وأخيراً الضغط على “حفظ و موافقة” أو “حفظ كمسودة” لإمكانية التعديل على الفاتورة لاحقاً.

بعد حفظ الفاتورة، سيتم تحويلك مباشرة إلى الصفحة الخاصة بإدارة الفواتير

 

تقرير الفواتير الجديدة

تقرير الفواتير الجديدة

يمكن معرفة أداء المبيعات من خلال هذا التقرير الذي يعرض عدد الفواتير الصادرة خلال فترة محددة ويقوم بمقارنتها بفترات سابقة.

Number of Invoices Trend Line
رسم يوضح عدد الفواتير لفترات زمنية مختلفة