المرفقات

المرفقات:

توضح صفحة المرفقات جميع المرفقات التي تم رفعها على برنامج قيود.

 

  • من القائمة المنسدلة الجانبية ومن الإعدادات تجد خيار “المرفقات”.

Attachments1

  • بعد ذلك يتم الإنتقال لصفحة المرفقات حيث تكون فيها قائمة بجميع المرفقات التي تم رفعها لبرنامج قيود، كما يمكن حذف/تنزيل المرفقات من الأيقونات التي أمام المرفقات.

    Attachments2

إضافة فاتورة مبيعات جديدة

بخطوات سريعة و سلسة يُمكّنك قيود من إصدار وإدارة فواتير البيع بكل يُسر. وذلك لتسهيل عملية البيع و تجنب إضاعة وقتك بخطوات غير لازمة أثناء إصدار فاتورة مبيعات.

إنشاء فاتورة مبيعات جديدة

 

يمكنك البدء بإنشاء فاتورة بيع وذلك من خلال القائمة المنسدلة للمبيعات والضغط على علامة (+) الظاهرة أمام الفواتير.

AddNewSaleInvoice

سيتم بعدها نقلك تلقائياً إلى صفحة إنشاء فاتورة جديدة، حيث يمكنك ذلك من:

  • كتابة رقم للفاتورة.
  • كتابة وصف للفاتورة إذا لزم الأمر. حيث سيظهر للعميل في الفاتورة.
  • اختيار العميل إذا كان موجود مسبقاً أو الضغط على زر الإضافة (+) لإضافة عميل جديد ثم إدخال معلومات العميل واختيار“حفظ”.

AddNewCustomerFromSaleInvoice

  • تحديد تاريخ الإصدار والاستحقاق وشروط الدفع (نفس يوم الإصدار – بعد 10 أيام – بعد 30 يوم – ….. الخ)

InvoiceIssueDate

يمكنك التعديل على شروط الدفع ولمعرفة كيفيتها يرجى الدخول على تعديل شروط الدفع

  • تستطيع اختيار المنتج أو الخدمة وتحديد الكمية المباعة. كما تتوفر ميزة تعديل سعر السلعة مباشرة من الفاتورة في حال كان السعرغير ثابت أو يختلف من عميل إلى آخر. بالإضافة إلى تحديد نسبة الضريبة في حال كان المنتج أو السلعة خاضعة للضريبة.

SaleInvoice

  • تتوفر ميزة كتابة الشروط والأحكام والملاحظات الخاصة بك، كما يمكنك توحيد هذه الشروط والأحكام لكافة الفواتير من خلال “إعدادات فاتورة العملاء” في الإعدادات العامة بالإطلاع على الرابط التالي: إعدادات فاتورة العملاء
AddTermsAndConditionsِAndNotes
امكانية إضافة شروط وأحكام وملاحظات لفاتورة بيع

 

  • تستطيع إضافة مرفقات للفاتورة.

AddAttachments

  • وأخيراً الضغط على “حفظ و موافقة” أو “حفظ كمسودة” لإمكانية التعديل على الفاتورة لاحقاً.

بعد حفظ الفاتورة، سيتم تحويلك مباشرة إلى الصفحة الخاصة بإدارة الفواتير

 

إضافة فاتورة شراء جديدة

فاتورة الشراء هي وثيقة تجارية صادرة من البائع للمشتري، تبين المنتجات، الكميات، والسعر المتفق عليه للمنتجات أو الخدمات التي قدمها البائع للمشتري. كما تدل على أن المشتري يجب عليه أن يدفع للبائع مبلغ محدد وفقا لشروط الدفع الموجودة في فاتورة شراء المنتجات أو الخدمات وخلال فترة زمنية معينة.

إنشاء فاتورة شراء

يمكنك إنشاء فاتورة مشتريات من خلال الفواتير من القائمة المنسدلة للمشتريات بالضغط على علامة (+)

Side Menu Bills

بعدها سيتم نقلك مباشرة إلى صفحة إنشاء فاتورة جديدة حيث يمكنك:

  • كتابة رقم المرجع لفاتورة الشراء ووصف للفاتورة إذا أردت.
  • تحديد المورد إذا كان موجود مسبقاً، أو بإضافة مورد جديد عبر الضغط على (+) وادخال كافة بياناته.
  • تحديد تاريخ إصدار الفاتورة وتاريخ انتهائها.

New Bill

اختر المنتج أو الخدمة و حدد الكمية. كما يمكنك تغيير السعر في حال أردت ذلك.

Products New Bill

يمكنك كتابة الشروط والسياسات وغيرها من الملاحظات إذا أردت. كما تستطيع إضافة أي مرفقات للفاتورة في حال توفرها.

Add Terms & Conditions & Notes in New Bill

وبالضغط على “حفظ و موافقة”، ستتم عملية إضافة فاتورة جديدة.

بعد ذلك سيتم نقلك تلقائياً إلى الصفحة الخاصة بإدارة الفواتير.

Bills Main Page

حيث تتكون من ثلاث أجزاء:
  • الرسم البياني يصنف فواتير الشراء حسب حالتها (دفعت جزئياً، دفعت، موافق عليها …الخ)
  • تتواجد خانات البحث تحت الرسم البياني ومن خلالها يمكنك البحث وتصنيف فواتير الشراء حسب المعايير الموضحة.
  • أسفل خانات البحث تبدأ قائمة فواتير الشراء.