إضافة فاتورة مبيعات جديدة

بخطوات سريعة و سلسة يُمكّنك قيود من إصدار وإدارة فواتير البيع بكل يُسر. وذلك لتسهيل عملية البيع و تجنب إضاعة وقتك بخطوات غير لازمة أثناء إصدار فاتورة مبيعات.

إنشاء فاتورة مبيعات جديدة

 

يمكنك البدء بإنشاء فاتورة بيع وذلك من خلال القائمة المنسدلة للمبيعات والضغط على علامة (+) الظاهرة أمام الفواتير.

AddNewSaleInvoice

سيتم بعدها نقلك تلقائياً إلى صفحة إنشاء فاتورة جديدة، حيث يمكنك ذلك من:

  • كتابة رقم للفاتورة.
  • كتابة وصف للفاتورة إذا لزم الأمر. حيث سيظهر للعميل في الفاتورة.
  • اختيار العميل إذا كان موجود مسبقاً أو الضغط على زر الإضافة (+) لإضافة عميل جديد ثم إدخال معلومات العميل واختيار“حفظ”.

AddNewCustomerFromSaleInvoice

  • تحديد تاريخ الإصدار والاستحقاق وشروط الدفع (نفس يوم الإصدار – بعد 10 أيام – بعد 30 يوم – ….. الخ)

InvoiceIssueDate

يمكنك التعديل على شروط الدفع ولمعرفة كيفيتها يرجى الدخول على تعديل شروط الدفع

  • تستطيع اختيار المنتج أو الخدمة وتحديد الكمية المباعة. كما تتوفر ميزة تعديل سعر السلعة مباشرة من الفاتورة في حال كان السعرغير ثابت أو يختلف من عميل إلى آخر. بالإضافة إلى تحديد نسبة الضريبة في حال كان المنتج أو السلعة خاضعة للضريبة.

SaleInvoice

  • تتوفر ميزة كتابة الشروط والأحكام والملاحظات الخاصة بك، كما يمكنك توحيد هذه الشروط والأحكام لكافة الفواتير من خلال “إعدادات فاتورة العملاء” في الإعدادات العامة بالإطلاع على الرابط التالي: إعدادات فاتورة العملاء
AddTermsAndConditionsِAndNotes
امكانية إضافة شروط وأحكام وملاحظات لفاتورة بيع

 

  • تستطيع إضافة مرفقات للفاتورة.

AddAttachments

  • وأخيراً الضغط على “حفظ و موافقة” أو “حفظ كمسودة” لإمكانية التعديل على الفاتورة لاحقاً.

بعد حفظ الفاتورة، سيتم تحويلك مباشرة إلى الصفحة الخاصة بإدارة الفواتير

 

تقرير الفواتير الجديدة

تقرير الفواتير الجديدة

يمكن معرفة أداء المبيعات من خلال هذا التقرير الذي يعرض عدد الفواتير الصادرة خلال فترة محددة ويقوم بمقارنتها بفترات سابقة.

Number of Invoices Trend Line
رسم يوضح عدد الفواتير لفترات زمنية مختلفة

عرض/طباعة/إرسال/حذف فاتورة المبيعات

كيف يمكنني عرض تفاصيل فاتورة بيع وطباعتها أو إرسالها أو حتى حذفها؟

يمكنك ذلك من خلال:

1- الذهاب إلى الفواتير من القائمة المنسدلة للمبيعات.

Sales Invoices Side Menu

2- سيتم نقلك تلقائياً إلى الصفحة الرئيسية الخاصة بفواتير المبيعات حيث تتميز هذه الصفحة بعدة خصائص:

Sales Invoices Main Page
الصفحة الرئيسية الخاصة بفواتير المبيعات
  • في أعلى الصفحة رسم بياني يصنف الفواتير حسب حالتها، مثلاً عدد الفواتير المتأخرة.
  • وأسفل الرسم البياني يوجد صف خاص بالبحث، يمكنك على سبيل المثال من البحث عن فاتورة حسب تاريخ إصدارها وانتهائها.
  • وأخيرا تحت خانات البحث تبدأ قائمة الفواتير كما هو موضح أدناه:

Sales Invoices List

3- من خلال أيقونات الخيارات المتاحة أمام كل فاتورة، يصبح بمقدورك:

Sales Options

  • عرض: للإطلاع على تفاصيل الفاتورة.
  • طباعة: لتحميل الفاتورة بصيغة pdf وطباعتها.
  • إرسال: لإرسال الفاتورة للعميل في حال تم تسجيل بريده الإلكتروني.
  • تحصيل دفعة: إذا تم استلام دفعة من العميل. ولمعرفة كيفية تحصيل دفعة من عميل يمكنك ذلك من خلال تحصيل دفعة من عميل
  • حذف: حيث تستطيع من خلالها حذف الفاتورة.