إعدادات المدفوعات، إشعار المدين والدائن، أوامر الشراء، فاتورة العملاء وعروض الأسعار

 

ضبط الإعدادات الأخرى


بعد ضبط الإعدادات العامة يمكنك ضبط الإعدادات الأخرى كالتالي:

 

 

  • من القائمة المنسدلة الجانبية ومن الإعدادات تجد خيار “الإعدادات العامة”

GeneralSettings1

 

إعدادات المدفوعات:

تستطيع من خلالها تغيير رقم المعرف للمدفوعات وابتداء الرقم التسلسلي.

 

إعدادات إشعار المدين والدائن :

يتيح لك تغيير رقم المعرف للإشعار وتغيير ابتداء الرقم التسلسلي وتوحيد الملاحظات والأحكام والشروط.

GeneralSettings5

GeneralSettings6

 

إعدادات أوامر الشراء:

يمكنك من خلاله تغيير رقم المعرف لأوامر الشراء، تغيير ابتداء الرقم التسلسلي، وتوحيد الملاحظات والأحكام والشروط، وأيضاً اختيار إرسال بريد إلكتروني تلقائي بعد إنشاء أمر شراء للموردين.

GeneralSettings7

 

إعدادات فاتورة العملاء:

يمكنك من خلالها تغيير رقم المعرف لفاتورة العملاء، تغيير ابتداء الرقم التسلسلي للفواتير، توحيد الملاحظات والأحكام والشروط، خيار إرسال بريد إلكتروني تلقائي بعد عمل فاتورة العملاء وكذلك تحديد أيام تذكير العميل بالدفع، والمقصود أن العميل سوف يصله إيميل يذكره بالدفع قبل تاريخ الإستحقاق بالمدة التي يتم تحديدها.

GeneralSettings8

 

إعدادات عروض الأسعار:

يمكنك من خلالها تغيير رقم المعرف لعرض الأسعار، تغيير ابتداء الرقم التسلسلي للعرض، توحيد الملاحظات والأحكام والشروط، وأيضاً اختيار إرسال بريد إلكتروني تلقائي بعد إنشاء عرض أسعار للعملاء.

GeneralSettings9

تقرير دفتر الأستاذ

دفتر الأستاذ

يعد دفتر الأستاذ أحد الدفاتر المحاسبية الأساسية في النظام المحاسبي. يوضح حركة الحسابات و أرصدتها من واقع اليومية العامة. فيكون لكل حساب صفحة أو صفحتين. والترحيل إليه من اليومية العامة بتسجيل أطراف القيد المدينة في الجانب المدين بالأستاذ في كل حساب والطرف الدائن فى الجانب الدائن من الحساب الخاص به. ويعد هذا الحساب رقابي للحسابات الفرعية.

وهو عبارة عن دفتر يخص الفترة المالية الواحدة فقط ويتكون من جدول له 3 جوانب:

  • جانب مدين والمقصود به ( من قام بأخذ الدين من الدائن )
  • جانب دائن والمقصود به ( الطرف صاحب الحق في مبلغ يدفعة الطرف الآخر “المدين” وقد يكون الدائن شخصا أو مؤسسة أو شركة أو حكومة والدائن هو الشخص أو المؤسسة صاحبة المال )
  • الدائن والمدين يبين الداخل او الخارج على الحساب

على سبيل المثال، حساب المخزون: الجانب المدين فيه يبين المبالغ التي دخلت على الحساب. أما الجانب الدائن يوضَح المبالغ التي خرجت من حساب المخزون ويعتبر هو المصدر الرئيسي للمعلومات التي تدخل إلى صفحات دفتر الأستاذ قيود اليومية الموجودة بدفتر اليومية. وأيضا جانب صافي الحركة يوضَح صافي المبالغ المتبقية في الحساب، ويمكن إيجاده بعد الحسابات أسفل الصفحة.

رصيد الحساب: هو اجمالي المبالغ التي دخلت على الحساب.

General Ledger
تقرير دفتر الأستاذ

وعند الضغط على عرض صافي الحركة للسنة المالية بتاريخ الرصيد الختامي سوف يظهر الرصيد الافتتاحي والرصيد منذ بداية العام.

GeneralLedger Year to Date
عرض صافي الحركة في دفتر الأستاذ