استيراد المنتجات

استيراد المنتجات

يمكنك قيود من استيراد المنتجات بكافة تفاصيلها والتي لابد من إدخالها على قالب الإكسل الذي يتم تحميله من قيود.

وذلك باتباع الخطوات كما يلي:

 

1- يتم اختيار المنتجات والتكاليف من القائمة المنسدلة وذلك للإنتقال إلى الصفحة الخاصة بقائمة المنتجات والتكاليف.

UploadProducts1

 

2- وفي أعلى صفحة المنتجات والتكاليف توجد مجموعة من الخيارات، يتم اختيار “استيراد المنتجات”.
UploadProducts2

 

3- يتم الإنتقال تلقائياً لصفحة استيراد المنتجات، ويوضح فيها ثلاث خطوات كالتالي:

UploadProducts3

 

الخطوة الأولى:

تحميل قالب ملف الإكسل من برنامج قيود، حيث أنه لا يمكن استيراد البيانات من قوالب بيانات مختلفة تم انشاؤها من قبل العميل، وعند الضغط ستظهر نافذة لتحديد عدد المنتجات التي سيتم رفعها.
UploadProducts4

الخطوة الثانية:

تتم تعبئة كافة تفاصيل المنتجات في ملف الإكسل بناءً على البنود المذكورة، مع ضرورة الالتزام بالأعمدة في ملف الإكسل لأن أي عملية حذف من شأنها أن تؤثر على عملية الإستيراد.

 

الخطوة الثالثة:

بعد ذلك يتم حفظ ملف الإكسل ومن ثم إعادة رفعه على برنامج قيود من خلال خانة الاستيراد ليتم بعد دقائق رفع قائمة بكافة تفاصيل المنتجات المدخلة.

ملاحظة: سيصلك بريد إلكتروني يؤكد رفع المنتجات لمنشأتك، وفي حال لم تُرفع المنتجات سيتم توضيح السبب في البريد الإلكتروني المسجل في قيود. وبعد دقائق ستجد المنتجات التي تم رفعها في منشأتك.

 

تصدير المنتجات

تصدير المنتجات

 

يمكنك قيود من تصدير قائمة المنتجات التي تم إدخالها بالتفاصيل التابعة لها على ملف إكسل، وذلك كما يلي:

 

1- يتم اختيار المنتجات والتكاليف من القائمة المنسدلة وذلك للإنتقال إلى الصفحة الخاصة بقائمة المنتجات والتكاليف.
UploadProducts1

 

2- وفي أعلى صفحة المنتجات والتكاليف توجد مجموعة من الخيارات، يتم اختيار “تصدير المنتجات”.
ExportProducts2

 

3- يتم بعد ذلك تحميل ملف الإكسل على جهازك حيث يتضمن كافة تفاصيل منتجاتك المضافة على برنامج قيود.

 

 

 

تقرير مبيعات المنتجات

تقرير مبيعات المنتجات

تقرير يوضح مبيعات كل منتج مقارنة بالفترة السابقة سواءً بشكل سنوي أو ربع سنوي أو شهري أو أسبوعي.

فائدة هذا التقرير بأنه يُمكّن صاحب العمل من معرفة أداء مبيعاته و التحقق من فعالية استراتيجيات المبيعات واكتشاف ما إذا كانت قد حققت النتائج المرجوة منها أم لا.

Products Sales Trend Line
تقرير مبيعات المنتجات

تقرير حصص مبيعات المنتجات

تقرير حصص مبيعات المنتجات

هو تقرير يوضح مبيعات المنتجات وحصة مبيعات كل منتج بالنسبة للمنتجات الأخرى حسب الفترة المحددة؛ للتعرف على المنتج الأكثر ربحية.

Product Sales Pie Chart
رسم بياني يوضح حصص مبيعات المنتجات

تقرير مشتريات المنتجات

تقرير مشتريات المنتجات

هو تقرير يوضح مشتريات كل منتج مقارنة بالفترة السابقة سواءً بشكل سنوي أو ربع سنوي أو شهري أو أسبوعي مع إمكانية تحديد عدد الفترات الزمنية المُراد مقارنتها.

Products Purchases Trend Line
رسم بياني يلخص مشتريات المنتجات
Products Purchases Schedule
جدول يلخص مشتريات المنتجات

 

حذف/تعديل/عرض المنتجات والتكاليف

 

حذف/تعديل/عرض المنتج،الخدمة والتكلفة:

 

 

يمكنك القيام بتعديل وحذف وعرض المنتجات والخدمات والتكاليف بعد إضافتها كما يلي:

 

– اختيار المنتجات والتكاليف الموجودة في القائمة المنسدلة للمنتجات والتكاليف.
VEDproducts1

 

– ستظهر لك قائمة المنتجات والخدمات والتكاليف التي تم إدخالها مسبقاً، تحت قائمة الخيارات في أقصى اليسار ستجد مجموعة من الأيقونات.
VEDproducts2

 

  • عرض: عرض تفاصيل المنتج أو الخدمة أو التكلفة والمعاملات الأخيرة عليها.
  • تعديل: تعديل تفاصيل المنتج أو الخدمة أو التكلفة.
  • حذف: حذف المنتج أو الخدمة أو التكلفة نهائياً.

ملاحظة: لحذف منتج أو خدمة أو تكلفة لابد من حذف جميع فواتير المبيعات والمشتريات المضافة على نفس المنتج أو الخدمة أو التكلفة.

إضافة المنتج/الخدمة

 

إدارة المنتجات:

 

يُسهّل قيود على مستخدميه إدارة المنتجات من دون عناء أو الحاجة لخبرة لأن إدارة المخزون تتم تلقائياً، فليس على رائد الأعمال إلا أن ينشئ فواتير المشتريات والمبيعات ويقوم قيود بمتابعة المخزون تلقائياً، وحتى تتمكن من إنشاء فواتير مبيعاتك ومشترياتك عليك أولاً بإدخال تفاصيل منتجاتك أو خدماتك على قيود.

 

1-إضافة المنتج أو الخدمة:

من القائمة المنسدلة للمنتجات والتكاليف تجد علامة (+) أمام المنتجات والتكاليف بالضغط عليها تستطيع إضافة المنتج أو الخدمة بشكل مباشر.

Products1

 

2- تحديد بيانات السلعة:

يمكنك إدخال اسم السلعة أو الخدمة ورقم تسلسلي مميز لها مثل: RQA248

Products2

 

3- أصناف المنتجات:

لابد من وجود صنف لإضافة منتج جديد، بالضغط على علامة (+) أمام الصنف ستتمكن من إضافة صنف جديد، يتم تحديد اسم الصنف، ووصف الصنف ثم الضغط على حفظ. كما يمكنك إضافة الأصناف في الصفحة الخاصة بها، الضغط هنا للمزيد حول الأصناف
Products3

 

4- وحدة القياس:

.يمكنك تحديد وحدة القياس من القائمة، كما يمكنك إضافة وحدة قياس جديدة بالضغط على علامة (+) ثم إدخال الوحدة الجديدة والضغط على حفظ. كما تستطيع الإطلاع على جميع الوحدات وحذفها أو تعديلها من خلال إدارة الوحدات بالضغط هنا.

Products4

 

5- الباركود:

في حال كانت لديك منتجات تحتوي على باركود يمكنك إدخال الباركود يدوياً بعدد لامحدود من الأرقام أو توليد باركود عشوائي. وفي حال كانت المنتجات لا تحتوي على باركود كما يتاح لك حفظ/تحميل الباركود كصورة لأجل طباعته.

Products5a
الإدخال اليدوي للباركود

 

 

Products5b
التوليد العشوائي للباركود

ملاحظة: في حال كان المنتج يحتوي على أكثر من باركود لأغراض تصنيفية أخرى فتتم إضافة الباركود الأول في الرقم التسلسلي، بينما يضاف الباركود الثاني في خانة الباركود وهو الذي سيستخدم عند بيع المنتج.

 

6-  الضريبة:

تُحدد القيمة المضافة عند إضافة المنتج، حيث يدعم نظام قيود حسابها بثلاثة أنواع :

1 – الضريبة الصفرية 0.0%

حيث أن التاجر يقوم بدفع الضريبة المضافة على السلع الأولية ولا يتحملها المستهلك.

2 – معفاة من الضريبة 0.0%

وتعني عدم تحمل التاجر أو المستهلك أي نفقات ضريبية، حيث تكون السلعة أو الخدمة غير خاضعة للضريبة، أو قد لا تكون المنشأة مسجلة في النظام الضريبي.

3 – ضريبة القيمة المضافة 5.0%

ضريبة غير مباشرة تُفرض على جميع السلع والخدمات التي يتم شراؤها وبيعها من قبل المنشآت بنسبة 5%.

Products6

 

7- إكمال بيانات المنتج:

توجد 3 إختيارات لكل منتج/خدمة/تكلفة تم إدخالها وهي ( السلعة تخزن، يوجد تكلفة، يوجد إيراد) حيث يتم التعامل معها كالتالي:

  • يتم اختيار “السلعة تخزن” في حال المنتجات أما بالنسبة للخدمات والتكاليف والأصول الثابتة فهي لا تخزن.
  • يُحدد سعر شراء المنتج أو الخدمة باختيار “يوجد تكلفة” و، ويحدد حساب المصروف “تكلفة البضائع”.
  • اختيار  “يوجد إيراد” ويحدد سعر بيع المنتج أو الخدمة، ويحدد حساب الإيراد “حساب المبيعات” إذا كان الإيراد يعد من النشاط الرئيسي للمنشأة، وحساب “إيراد آخر” إذاكان الإيراد من نشاط فرعي.

Products7b

يوضح الجدول التالي الخانات التي يتم اختيارها في كلاً من ( السلعة تخزن، يوجد تكلفة، يوجد إيراد) :

Products7a

مثال على مشروع “صالون نسائي”:

المنتجات: بيع منتجات مستحضرات تجميل (السلعة تخزن، يوجد تكلفة، يوجد إيراد).

الخدمات: تقديم خدمة قص الشعر (الخدمة لا تخزن، لا توجد تكلفة، يوجد إيراد).

التكاليف: إيجار الموقع بالإضافة لرواتب الموظفات (التكلفة لا تخزن، يوجد تكلفة، لا يوجد إيراد).

 

ملاحظة: عند وجود تكلفة وإيراد للخدمة مثل: “تكلفة الخدمات المنزلية” التي يقدمها الصالون.

في هذه الحالة تتم إضافة “الخدمات المنزلية” بشكل مستقل عن “تكلفة المواصلات”. وفي كل مرة يتم طلب هذه الخدمة تضاف فاتورتين الأولى فاتورة شراء الخدمة والثانية فاتورة لإثبات التكلفة.

لمعرفة المزيد حول إضافة التكاليف من هنا.

 

8- تحويل الوحدات:

يُمكّنك قيود من التعامل مع المنتجات ذات الوحدات المختلفة ليسهل لك فوترة ومعالجة مشتريات الكميات ومبيعات الكميات أو الوحدات، حيث تستطيع التحويل بين وحدتين مختلفتين بتوضيح الكمية التي تساويها الوحدة الثانية من الوحدة الأولى، ويجعل فوترة هذه المنتجات ووجودها في المخازن أكثر كفاءة ومرونة، كما يتم تحديد الوحدة في الخانة الثانية من تحويل الوحدات بشكل تلقائي حسب الوحدة الأساسية للمنتج، وأخيراً يمكنك إلغاء تحويل الوحدات بالضغط على “علامة الإلغاء” الموجودة أمام خانة تحويل الوحدات .

Products8

9- وبالضغط على أيقونة حفظ، ستتم عملية إضافة المنتج الجديد.