إعدادات المدفوعات، إشعار المدين والدائن، أوامر الشراء، فاتورة العملاء وعروض الأسعار

 

ضبط الإعدادات الأخرى


بعد ضبط الإعدادات العامة يمكنك ضبط الإعدادات الأخرى كالتالي:

 

 

  • من القائمة المنسدلة الجانبية ومن الإعدادات تجد خيار “الإعدادات العامة”

GeneralSettings1

 

إعدادات المدفوعات:

تستطيع من خلالها تغيير رقم المعرف للمدفوعات وابتداء الرقم التسلسلي.

 

إعدادات إشعار المدين والدائن :

يتيح لك تغيير رقم المعرف للإشعار وتغيير ابتداء الرقم التسلسلي وتوحيد الملاحظات والأحكام والشروط.

GeneralSettings5

GeneralSettings6

 

إعدادات أوامر الشراء:

يمكنك من خلاله تغيير رقم المعرف لأوامر الشراء، تغيير ابتداء الرقم التسلسلي، وتوحيد الملاحظات والأحكام والشروط، وأيضاً اختيار إرسال بريد إلكتروني تلقائي بعد إنشاء أمر شراء للموردين.

GeneralSettings7

 

إعدادات فاتورة العملاء:

يمكنك من خلالها تغيير رقم المعرف لفاتورة العملاء، تغيير ابتداء الرقم التسلسلي للفواتير، توحيد الملاحظات والأحكام والشروط، خيار إرسال بريد إلكتروني تلقائي بعد عمل فاتورة العملاء وكذلك تحديد أيام تذكير العميل بالدفع، والمقصود أن العميل سوف يصله إيميل يذكره بالدفع قبل تاريخ الإستحقاق بالمدة التي يتم تحديدها.

GeneralSettings8

 

إعدادات عروض الأسعار:

يمكنك من خلالها تغيير رقم المعرف لعرض الأسعار، تغيير ابتداء الرقم التسلسلي للعرض، توحيد الملاحظات والأحكام والشروط، وأيضاً اختيار إرسال بريد إلكتروني تلقائي بعد إنشاء عرض أسعار للعملاء.

GeneralSettings9

تقرير أعمار أوامر الشراء

أعمار أوامر الشراء

أوامر الشراء تعني الموافقة على الشراء قبل وصول المشتريات إلى المنشأة.

فبمجرد الضغط على اسم المورد الذي تم إنشاء أمر الشراء معه، ستظهر جميع المعلومات التي تحتاجها مثل اجمالي أوامر الشراء المستحقة والمتأخرة وعدد أوامر الشراء التي تحولت إلى فواتير …إلخ

هذه المعلومات سوف تساعد صاحب المنشأة أو المحاسب على معرفة الوقت الفعلي الذي يستطيع أن يطالب فيه المورد بالمشتريات قانونيًا.

Aged Open Work Orders
تقرير اعمار أوامر الشراء