إضافة موظف جديد

 

من القائمة المنسدلة للمحاسبة – تحديد الرواتب – الموظفين

 

بالضغط على قسم الموظفين من القائمة الرئيسية سيظهر أعلى الصفحة سبع خانات: موظف جديد،  الموظفين المقالين، في الأرشيف، مستندات الموظفين، سندات الموظفين، جدول أوقات العمل، التأمينات الاجتماعية وهي على الشكل الآتي:

 

لإضافة موظف جديد :

التبويب الأول: تعريف الموظف

 يتم تعبئة معلومات الموظف الجديد بكافة التفاصيل الخاصة به:
اسم الموظف، اسم العائلة، ثم مرة أخرى باللغة العربية واللغة الإنجليزية، ويتم تحديد جنس الموظف وتاريخ ميلاده ومكان إقامته.
وهي على الشكل الآتي:

 

التبويب الثاني: معلومات التوظيف :

من خلال تبويب معلومات التوظيف يتم تعبئة:

• رقم الموظف في المنشأة بمعنى الرقم الوظيفي للموظف.

• تاريخ الإنضمام.

• نوع التكلفة:

حساب التكلفة المباشرة يتم اختياره للموظف المرتبط باستمرارية العمل وزيادة ونقصان الإنتاج ويعتبر تكلفة مباشرة على المنشأة مثل عامل الإنتاج

أما التكلفة غير المباشرة فيتم اختيارها للموظفين الذين لا تتأثر رواتبهم باستمرارية العمل أو نقص وزيادة الإنتاجية مثل المحاسبين والإدارة العامة.

• المسمى الوظيفي.

• القسم.

• المدير المباشر.

• المرحلة التعليمية ووصفها.

 

 

بالإضافة لتعريف الراتب:

في هذا القسم  ستحدد مكونات الراتب للموظف، ويجب التنويه على أنه لا يمكن الضغط على زر حفظ معلومات الموظف دون ملء هذه الحقول، ولن نتمكن من إصدار دفعات أو وضع هذا الموظف في كشوف المرتبات. ويتم تحديد مايلي:

 

• بداية أول راتب وآخر راتب:

يتم كتابة تاريخ انضمام الموظف وهو يعبر عن تاريخ أول راتب، وتحديد تاريخ نهاية العقد والذي يعبر عنه بتاريخ آخر راتب.

•  دورة الراتب:

هل يتم الدفع بشكل يومي أو أسبوعي أو شهري.

• نوع الراتب الأساسي:

يتم تحديد نوع الراتب إما أجرة بالساعة أو مرتب شهري.

• البدلات:

يتم تحديد البدلات بنوعيها إما ثابت القيمة (شهري) أو نسبة مئوية من الراتب الأساسي.

• الخصومات الدورية:

يتم إضافة الخصومات الدورية على الموظف مثل الأوعية الادخارية أو غيرها.

• التأمينات الإجتماعية:

يتم اختيار نوع التأمينات الاجتماعية الخاصة بالموظف المعرفة عند تفعيل ميزة الرواتب،  أو يتم إضافة أنواع أخرى لربطها بالموظف وسيتم ذكرها لاحقًا.

تظهر الصفحة بالشكل الآتي:

 

مستندات الموظف:

وهو تبويب عبارة عن رفع أي مستندات وعناوين خاصة بالموظف

ويأتي على الشكل الآتي:

 

القسم الثاني أعلى الصفحة  :

 

الموظفين المقالين:

 يوضح الموظفين المنتهية خدماتهم في المنشأة 

في الأرشيف : 

في هذا الجانب يوضح الموظفين الذين تم انتهاء فترة عملهم ومن ثم أرشفة المعاملات الخاصة بهم.

مستندات الموظف:

 يبين أسماء الموظفين وملفاتهم المرفقة وتاريخ انتهاء مدة العمل.

سندات الموظفين:

 يمثل جميع سندات صرف وقبض للموظف عند دفع الراتب أو أخذ سلفة أو مكافأة ما إلى ذلك:

 

 

 

جدول أوقات العمل :

يبين جدول ساعات العمل حسب كل منشأة بحيث في حال تم اختيار عمل مكتبي يبين عدد الموظفين في المكتب وأيام المناوبة بالإضافة لعدد ساعات العمل الأسبوعية. كما يمكنك إضافة جدول عمل جديد، ويتم تصنيف الموظفين وإدراجهم حسب كل جدول معتمد لهم.

 

للمزيد بخصوص جداول أوقات العمل

 

التأمينات الأجتماعية : 

عند إضافة الموظف يتم اختيار التأمين الاجتماعي له، بإضافة تأمين اجتماعي جديد وإدخال اسم التأمين باللغتين العربية والإنجليزية ومن ثم تحديد حصة الموظف والشركة. وتكون حصة الموظف من راتبه، ويتم تحديد حسابي خصوم ومصاريف التأمينات الاجتماعية.

 

للمزيد بخصوص التأمينات الاجتماعية