الربط الإلكتروني بين قيود و فودكس

الربط الإلكتروني بين قيود و فودكس

1- من القائمة المنسدلة للإعدادات – يتم الضغط على الربط الإلكتروني – اختيار فودكس للربط

2- الضغط على اشتراك

3- سيتم تحويلك إلى موقع فودكس لتسجيل الدخول

4- يتم تحديد التالي:

• حساب الشراء: ويتم إنشاء حساب جديد من قسم المحاسبة – شجرة الحسابات.

تحديد الحساب الرئيسي: التكلفة المباشرة – وتسميته: تكلفة المشتريات من نوع: تكلفة مباشرة

وذلك حتى يتم تسويته نهاية كل فترة بعد المقارنة بين تقريري فودكس و قيود بحساب تكلفة البضاعة المباعة.

• مزامنة المشتريات: اضغط على خيار التفعيل في حال كنت ترغب بمزامنة قسم المشتريات “Inventory in Foodics” إلى قيود.

بعد الضغط على متابعة، سيتم مزامنة المنتجات و فواتير المبيعات والمشتريات من فودكس إلى قيود.

ملاحظات تخص قسم المبيعات:

1- عند إضافة عميل جديد في فودكس يجب التأكد من صحة المعلومات واكتمالها حيث لن تتم انعكاس التحديثات اللاحقة في قيود بعد مزامنتها.

2- يتم إنشاء حساب جديد باسم “مبيعات فودكس” ضمن المبيعات، وكل صنف يباع سيتم إنشاء حساب جديد باسم الصنف ضمن مبيعات فودكس.

3- بالنسبة للرسوم الأخرى مثل رسوم التوصيل ستظهر في حساب “رسوم فودكس” ضمن الإيرادات الأخرى.

4- عند إضافة رقم الفاتورة في الطلبات في فودكس، يتم انعكاسها في وصف الفاتورة في قيود، بالنسبة لرقم الفاتورة في قيود فهي تأخذ رقم الطلب في فودكس.

ملاحظات تخص قسم المشتريات:

1- لتفعيل قسم المشتريات، يجب تفعيل خيار “مزامنة المشتريات” عند تفعيل الربط أو من خلال تعديل إعدادات الربط.

2- عند إضافة مورد جديد في فودكس يتم التأكد من صحة المعلومات واكتمالها حيث لن تتم انعكاس التحديثات اللاحقة في قيود بعد مزامنتها.

3- عند إضافة منتج جديد في فودكس سيتم انعكاسه في قائمة المنتجات في قيود.

4- سيتم انعكاس وحدة التخزين “Storage Unit” في فودكس كوحدة أساسية للمنتج في قيود

5- عند الموافقة على أمر الشراء سيتم انعكاسه كـ”موافق عليه” في قيود

5- عند تحويل أمر الشراء إلى فاتورة في فودكس فستظهر حالته إلى “تمت الفوترة” في قيود

6- عند رفض أمر الشراء في فودكس لن يتم انعكاسه في قيود.

7- ملاحظة هامة: جميع فواتير المشتريات في فودكس سيتم انعكاسها بحالة “مسودة” في قيود ليتسنى للعميل إضافة ضريبة القيمة المضافة للمنتجات والتأكد من صحتها ومن ثم يتم الموافقة عليها في قيود لاعتمادها، حيث أن ضريبة القيمة المضافة في فودكس يتم كتابتها كمبلغ إجمالي الفاتورة فقط.

8- إشعار المدين في فودكس سيتم انعكاسه في قيود بحالة “مسودة” ليتسنى للعميل تعديل أو إضافة ضريبة القيمة المضافة والتأكد من صحة إشعار المدين ومن ثم يتم الموافقة عليها لاعتمادها.

ملاحظات تخص التقارير ومطابقتها في قيود.

1- تقرير المبيعات.

من خلال التقارير – المبيعات في فودكس :

لتأكد من تطابق الأرقام يتم تحديد التالي في فودكس:

التاريخ، تحديد جميع المواقع والمستودعات،

أ- رسوم فودكس

ب- المبيعات:

يتم مقارنة “صافي المبيعات” في فودكس مع إجمالي “الإيرادات” في قيود حيث أن صافي المبيعات تشمل المبيعات والرسوم الأخرى

ج- الضرائب:

يتم مطابقة الضرائب مع الجانب الدائن لحساب الضرائب مع الوضع في الحسبان أن حساب الضرائب قد يشمل ضرائب إشعار المدين عند استرجاع بضاعة مشتراة إلى المورد.

2- تقرير المدفوعات

من التقارير – المدفوعات:

يتم مقارنة كل طريقة دفع مع ما يقابلها في قيود ضمن حساب الأصول المتداولة في الحساب المدين في عمود “الحركة”

3- تقرير المشتريات:

من خلال التقارير – المزيد – المشتريات:

تكلفة المشتريات:

يتم مطابقتها مع حساب تكلفة المشتريات المضاف في قيود بعمود الحركة في خانة المدين.