تقع على عاتق المدير التنفيذي – في الشركات الصغيرة والمتوسطة – الكثير من المسؤوليات الصعبة والمتشعبة، فيحتاج لأن يدير خطة العمل العام للشركة، بجانب الإلمام بالموارد البشرية، وبناء ثقافة عمل صحية.
وطبعًا: الاهتمام بالأمور المحاسبية والمالية، لعل السبب الأهم هو كون المحاسبة العمود الفقري لأي نشاط تجاري يريد البقاء في مضمار المنافسة.
لكن قبل توظيف محاسب في وظيفة محاسبة:
- من هو المحاسب؟
- ما مسؤولياته؟
- ومهارته ومؤهلاته؟
- ما أبرز المهام التي سيساعدك في تنفيذها عند توظيفه؟
- كذلك ما الفرق بين توظيف محاسب والاستثمار في برنامج محاسبة سحابي؟
ويهمك أيضًا كمحاسب أن تعرف ما الذي تبحث عنه الشركات الصغيرة والمتوسطة حتى تكون رقمًا صعبًا يستحيل إزالته ويُبحث عنه من قبل مدراء الموارد البشرية.
هذه المقالة فريدة جدًا فهي تقدم إجابات شافية لكلا الجهتين: المدير التنفيذي ليوظف في ثقة وإحترافية من جهة والمحاسب ليعرف ما يجب تضمينه في سيرته الذاتية وتحسينه ليحصل على وظيفته المنشودة.
لنبدأ.
ما هو الوصف الوظيفي للمحاسب في وظيفة محاسبة؟
تشرب الكثير منا مفهوم خاطئ للمحاسبة -فهي مثل السياسة والرياضة، تدخل في نطاق نقاش الأصدقاء والعائلة – على مدار السنين، فيُخيل لنا بأن دور المحاسب لا يزيد عن حساب الإيرادات الواردة والنفقات ومن ثم تحديد صافي الربح وإعداد سيولة نقدية مناسبة.
لكن الحقيقة هي أن الوصف الوظيفي للمحاسب أكبر من ذلك بكثير، فهو يُعد التقارير المالية لوصف الوضع الراهن للمنشأة التي يعمل فيها من خلال دراسة معمقة لمختلف البيانات والمعلومات الخاصة بها.
فيستخدم: أداء المنشأة ومركزها المالي وسيولتها النقدية وتدفقها النقدي ثم يحرص أيضًا على تقديم إجابات مالية وافية عن مستقبل المنشأة، ويعمل أيضًا على إعداد الميزانية العامة والخاصة.
وقائمة الدخل، وتقارير: النفقات، والأرباح، والخسائر، والمصاريف والإيرادات.
أي أنه يقدم كل ما يمكن من معلومات وبيانات على شكل تقارير وقوائم عن الوضع المالي لمنشأته.
مهام ومسؤليات المحاسب
تختلف مهام ومسؤوليات المحاسب من شركة لأخرى وذلك نظرًا لحجمها، وعدد مواردها، ووضعها السوقي مما يحتم عليه مهام معينة دونا عن غيرها.
لكن من المهام والمسؤوليات الرئيسة لأي محاسب ما يلي:
- إعداد التقارير المالية وتحليل بياناتها.
- إعداد الحركات التالية: السجلات المالية، والمشتريات والمبيعات.
- إعداد القوائم والتقارير والجداول المالية والدفاتر المحاسبية دوريًا.
- تحضير وإعداد ميزان المراجعة شهريًا.
- تحضير الدفاتر المحاسبية ومتابعتها بدقة.
- الحرص على الإحتفاظ بنسخة آمنة للسجلات المالية إحتياطًا.
- إعداد المعلومات المالية الأساسية وإرسالها للإدارة العليا.
- تقديم المشورة المناسبة بشأن الإجراءات المالية المناسبة في وضع المنشأة الراهن.
- إعداد الميزانية العامة والخاصة، وقائمة الدخل، وقوائم الداخل، وتقارير: النفقات، والأرباح، والخسائر، والمصاريف والإيرادات.
- النزاهة في العمل عبر حفظ سرية وخصوصية المعلومات المالية لحساسيتها الشديدة.
- ترتيب المعلومات المالية السابقة في نظام معين كوضعها على برنامج في الكمبيوتر ليسهل الوصول لها.
- تحويل المعلومات المالية إلى بيانات يسهل على غير المتخصص فهمها واستيعابها لاتخاذ القرارات المناسبة.
هذا فيما يخص أبرز المهام والمسؤوليات للمحاسب، أما عن مهارته ومؤهلاته، فتابع الفقرة الموالية.
مهارات ومؤهلات المحاسب
أما المهارات والمؤهلات فهي ترجمة لتعبير المتطلبات التي تثبت أن المترشح للوظيفة هو محاسب محترف ويمكن العمل معه، وللتأكد من امتلاكه لها، من الواجب توافر المعلومات التالية:
- لديه شهادة علمية في تخصص المحاسبة أو التمويل، ضروري أن يكون لديه بكالوريوس في أحد التخصصين السابقين.
- سيكون جيدًا لو كان يمتلك شهادة محاسبية متخصصة.
مثل: مبادئ المحاسبة المتعارف عليها (GAAP) أو محاسب عام معتمد (GGA)، أو محاسب قانوني معتمد (CPA).
أو محاسب إداري معتمد (CMA) أو المدقق الداخلي المعتمد (CIA) وهي شهادات مهمة وتنم عن حرص شديد من المحاسب على تطوير مهاراته ومعرفته.
- أن يكون لديه مهارات حسابية جيدة.
- أن يكون مخلصا وأمينًا.
- أن يمتلك فهمًا جيدًا بالتمويل.
- أن يمتلك مهارة الكتابة الأكاديمية على الأقل من أجل كتابة التقارير المالية.
- أن يمتلك حسًا عاليًا بأدق التفاصيل وأبسطها.
- أن يكون ملتزمًا بمواعيد عمله.
- أن يمتلك مهارات بحثية جيدة.
- أن يمتلك مهارة إدخال البيانات.
- أن يمتلك مهارة عالية في الرياضيات.
- أن يكون على معرفة من برامج المحاسبة السحابية.
- أن يمتلك مهارة التفكير التحليلي والنقدي لتقديم ملاحظات موضوعية وحيادية بشأن الوضعية المالية للمنشأة/المؤسسة.
- أن يكون قادرًا على تكرار ذات الأفعال المملة يوميًا بدون نكد.
- أن يمتلك مهارات إدارية جيدة.
تلكم هي أهم المعلومات الأساسية عن ماهية الوصف للوظيفي للمحاسب.
ومهامه ومسؤولياته وكذلك مهاراته ومؤهلاته الشخصية لتجيد الاختيار والتوظيف.
وبهذا ينتهي الشق الخاص بالمدير التنفيذي أو رائد الأعمال الذي يُقبل على توظيف محاسب في نشاطه التجاري.
وسنتناول فيما يلي الشق الخاص بالمحاسب.
ما التدرجات الوظيفية للمحاسب؟
ولو أن الفقرات السابقة كانت مخصصة لرائد الأعمال والمدير التنفيذي إلا أنها تبقى مهمة لك من ناحية ترتيب سيرتك الذاتية كمحاسب.
لكن لكي تكون رقمًا صعبًا في أي نشاط تجاري يجب أن تدرك بوضوح مسارك الوظيفي.
فأنت لن تبقى المحاسب الوحيد في حالة نمو المنشأة التي تعمل فيها، غالبًا سيجري تأسيس قسم محاسبة لتوظيف محاسبين آخرين معك.
إليك المسار الوظيفي للمحاسب:
- إذا كنت مجرد كاتب محاسبة فقد تتولى مهام كثيرة مثل إدارة الفواتير والقوائم المالية لكن لطبيعة حساسية دورك ولكونك لا تحمل ترخيصا غالبًا فهذا يمنعك من الذهاب لمصلحة الضرائب لتمثيل شركتك أو إعداد الضرائب وعليه فقد تتطور إلى مدقق أو نائب.
- إذا كنت محاسبا قانونيًا فكما تعرف إنك قادر على تمثيل شركتك في مصلحة الضرائب بل وإعداد التقارير الضريبة كذلك وعليه فإن مسارك الوظيفي براقًا فقد تترقى إلى مدير محاسبة أو كبير المحاسبين أو مراقب مالي.
- إذا كنت وكيلا مسجلا، فأنت أفضل قليلاً من كاتب محاسبة من ناحية التدرج الوظيفي لكونك قادرًا على تمثيل شركتك أمام مصلحة الضرائب في حالة تدقيقك، لكن ينبغي عليك معرفة كل الشروط القانونية في بلدك لتفادي أي مشكلة قانونية أنت في غنى عنها ويمكن ترقيتك وفقا لما تراه إدارتك.
صدقًا لا يمكن إجمال المسار الوظيفي للمحاسب بدقّة.
وذلك لأن ثمة عامل الصناعة التي تعمل فيها (التدرج الوظيفي في البنوك مثلا يختلف عن الشركات العقارية أو حتى التقنية مثل قيود).
لكن المسار العام هو: تبدأ محاسب، ثم محاسب أول، ثم رئيس حسابات، ثم رئيس قسم الحسابات، وأخيرًا مدير مالي.
ننصحك بزيارة نظام المحاسبين القانونيين السعوديين (لو أنت سعودي) أو البحث عن النظام الخاص ببلدك.
دور برنامج قيود المحاسبي في تنظيم الأعمال المحاسبية
يعتقد عموم المحاسبون أن برامج المحاسبة السحابية تعمل ضدهم وهذا ليس صحيحًا بالمرة.
فبرنامج المحاسبة السحابي دوره هو تسهيل عمل المحاسبة لكي تركز – كمحاسب – على المهم والهام بدلا من الكتابة على الورق أو استخدام برنامج، مثل: Excel.
يتميز برنامج قيود المحاسبي السحابي بسهولة عمله أي أنك كرائد أعمال لا تحتاج لخبرة في المحاسبة أو المال لكي تكون قادرًا على استخدامها فهو سهل للغاية أما بالنسبة للمحاسب فهو متعة ما بعدها متعة.
عندما تستخدم قيود فإنك ستنعم بالمزايا التالية التي تحلم بها كل شركة صغيرة ومتوسطة، وأيضًا:
لم تنتهي المزايا بعد، فما زال في نظام قيود المزيد لك:
ندعوك لزيارة صفحة المميزات الخاصة بقيود لتتطلع عليها بتمعن؛ كما أن بإمكانك تجربة قيود مجانًا لمدة 14 يوم لتحكم بنفسك؛ جربه الآن.
الخلاصة
السوق مُشبع بألوف المحاسبين ومهمة اختيار المحاسب الأنسب ليست بالسهلة على الإطلاق وخاصة إذا كنت لا تعرف ما الذي تبحث عنه.
لكن نرجو أن تكون هذه المقالة قد ساعدتك في فهم المحاسب ودوره ومهامه ومسؤولياته ومهاراته ومؤهلاته لتختار المحاسب الأفضل لك.
كما نرجو أن تكون قدم فهمت ما تبحث عنه الشركات وما تتوقع منك كمحاسب لتعد سيرتك الذاتية جيدًا.
