من الركائز الجوهرية في قطاع التأجير؛ وبخاصة معارض السيارات – سواء أكنت تؤجر شققًا أو سيارات – هي المحاسبة.
إذ يلزم خبرة كبيرة في مجال المحاسبة من جهة ونظام محاسبي ملائم من جهة أخرى لكي ترسم صورة واضحة عن إجمالي المبيعات.
ودور الموظفين المعنيين فيها، لكن لا داعي للقلق.
لأن قيود تقدم نظامًا كاملاً، يتسم بسهولة الاستخدام.
ودعمه للغة العربية لإدارة العملية برمتها دون الحاجة لخبرة كبيرة في المحاسبة أو حتى لمحاسب.
دعنا نتعرف على كيفية الاستفادة من قيود لتعظيم أرباحك في هذه المقالة.
كيف يخدم قيود قطاع السيارات؟
نعي في قيود حساسية موضوع المبيعات لقطاع السيارات، وبخاصة أن مبيعاتها لا تحتمل خطأ أو لبسًا.
فننطلق في قيود من مبدأ التبسيط الفعال الذي يعينك على معرفة سير العمل دون الحاجة لخبرات مالية.
يخدم قيود قطاع السيارات من خلال منحه جملة من الخصائص الهامة التي تترأسها بيانات سياراتك المتاحة للتأجير أو البيع في معرضك.
فمن خلال قيود تستطيع إضافة تفاصيل المخزون أو المخازن خاصتك.
وحتى فروع مؤسستك أو منشأتك لكي تكون قادرًا على تتبع حركة السيارات وعدد عمليات المبيعات.
كما يمكنك أيضًا منح صلاحية الوصول لمندوبي المبيعات ليصدروا من خلال نظام قيود فواتير الشراء أو التأجير فتعرف بضغطة زر أداء كل مندوب وأيهم أفضل عملاً.
ليس هذا فقط بل يمكن أيضًا إضافة الموردين الذين تتعامل معهم.
فضلًا عن سهولة إجراء عملية الجرد حتى تكون على بينة من أمر عملك بالكامل.
كيف ساعد قيود قطاع التأجير والمعارض؟
كلمة سر النجاح في قطاع التأجير والمعارض هي الأرباح.
وإذا لم تكن قادرًا على تحديد تقدمك نحو تحقيق أهدافك الربحية ستبوء جهودك بالفشل لا محالة، هذا كلام مفروغ منه.
لكن المعضلة تكمن في تطبيق ما سبق تطبيقًا عمليًّا يسهل تطوير نتائجه وقياسها لاتخاذ القرارات اللازمة.
في هذا الخصوص يوفر لك قيود الحلول الناجحة التي تحتاج إليها. إذ يمنحك القدرة على معرفة جوانب أعمالك كافة عبر تقارير شافية وافية.
تستطيع من خلالها تتبع المبيعات، وحركة المخزون الخاص بكل فرع على حدى، دع عنك التقارير الدقيقة عن الأرباح والخسائر.
فضلًا عن معرفة عدد العملاء وأداء الموظفين مقارنة بالأهداف المحددة لهم، حرفيًا ينوب عنك قيود في جميع الأمور المالية الخاص بمعرضك.
مزايا قيود في إدارة المعارض والمخازن والأصول
لقد جرى تصميم قيود تصميمًا ملائمًا للمساعدة في إدارة المعارض والمخازن والأصول؛ فقط تأمل المزايا التالية التي ستجدها في قيود الا وهي:
- معرفة تقدم عملية التأجير: تتيح لك قيود خاصية فريدة من نوعها تتمثل في إضافة حقل جديد في النظام يُدعى لوحة السيارة.
لتضع فيه رقم اللوحة في كل عملية تأجير للسيارة، وعليه ستكون قادرًا على معرفة إجمالي إيرادات ومصاريف السيارة إياها بفعل العملية السابقة في قائمة الدخل.
- تفاصيل المواقع أو الفروع: بغض النظر عن عدد المواقع أو الفروع.
توفر لك هذه الخاصية إضافتها جميعها حتى تتمكن من إدخال فواتير المشتريات والمبيعات الخاصة بكل فرع/موقع على حدى لترسم صورة واضحة عن أداء فروعك/موقعك، وتتمكن من اتخاذ القرارات المناسبة.
- منح الصلاحية في قيود للموظفين بسهولة: سواء أكنت ترغب في إضافة مندوب مبيعات أو موظف ما أو مجموعة من الموظفين.
تستطيع من خلال قيود منح الموظفين المحددين صلاحية للوصول لها فضلا عن إمكانية تحديد الدور المناسب لكل موظف.
- قاعدة بيانات حيوية للعملاء: لا تخلو عملية التأجير أو البيع من عدد متكرر من العملاء؛ ومن الأهمية بمكان متابعتهم لمعرفة تاريخ التعامل، والمبالغ المدفوعة والمستحقة.
بفضل هذه الخاصية تستطيع إضافة جميع عملائك وإنشاء قاعدة بيانات منهم لرسم صورة واضحة عن كل شيء يخصهم.
- تقارير على مدار الساعة: من المميزات المهمة في قيود هي تلقائية تحديث البيانات بحيث تستطيع الحصول على تقرير شامل في أي وقت إحتجت إليه.
- إضافة الموردين: لا يمكن بأي شكل من الأشكال إهمال أهمية متابعة الموردين وتعزيز أواصر العلاقة معهم.
مع قيود ستكون قادرًا على بناء قاعدة بيانات من الموردين الذين تتعامل معهم لتعزيز العلاقة ومتابعة سير العمل بسهولة شديدة.
- تنظيم المبيعات والخدمات المقدمة: المبيعات هي وقود أي نشاط تجاري، من خلال الحقول الإضافية في لوحة تحكمك في قيود.
تستطيع إضافة حقول متعددة لكل من فواتير المبيعات وعروض الأسعار وفواتير المشتريات، وأوامر الشراء، والعملاء والموردين والمبيعات.
بحيث يمكن تحليلها لمعرفة كيف يسير العمل بسهولة تامة.
قيود هو أفضل برنامج محاسبة سحابي لإدارة محاسبتك في مجال معارض السيارات والتأجير في المملكة العربية السعودية؛ جربه مجانًا لمدة 14 يوم
الخلاصة
لن تحتاج بعد الآن إلى دراسة المحاسبة أو توظيف محاسب.
لأن قيود ينوب عن محاسبك في أتمتة العملية، لتتفرغ للأمور الهامة في نشاطك التجاري.
فضلًا عن قوة برنامج قيود التي يشهد بها آلاف العملاء.
فهو برنامج محاسبة سحابي سهل الاستخدام، ولا يحتاج لتحميل.
يمكن الوصول إليه من أي وقت وفي أي مكان، جربه مجانًا لمدة 14 يومًا.
