إن كانت قصص النجاح التي تتضمن التحدي والمثابرة في الشركات الصغيرة التي توسعت وأصبحت تعمل في عدة مدن أو عدة بلدان تُلهمك فتعالَ لنكشف لك العامل الأساسي لتحقيقها، وهو نظام قيود المحاسبي الذي اهتم بتوفير كل ما تحتاج إليه تلك الشركات للحفاظ على سير أعمالها بشكل صحيح، مثل إدارة الحسابات والأموال الواردة والصادرة كما يجب، وتحليل البيانات لتقرير الأفضل بالنسبة للمؤسسة، وفي هذا المقال تستمتع معنا ببعض القصص التي تصف كيف نجح عملائنا في تطوير أعمالهم وتنميتها، وما الذي نقدمه لك لتصل إلى ما وصلوا إليه؟ كما تتأكد من ريادة نظامنا واتباعه آليات نساعدك على الاستمرار في تحقيق النجاح والنمو.
ما هو نظام قيود المحاسبي
نظام قيود المحاسبي هو نظام سحابي يساعد الشركات الناشئة والصغيرة على النمو والازدهار وتحقيق الأهداف، وذلك عبر تنظيم المعاملات المحاسبية وتسجيل المعاملات المالية والاقتصادية على اختلاف أنواعها، وهو يساعد الشركات على تتبع الإيرادات والمصروفات مع استخراج التقارير الرسمية المعتمدة بصورة دورية.
كانت انطلاقة Qoyod في عام 2017 وقد كانت أهدافها تتمثل في توفير آليات مساعدة للشركات تساهم في إدارة وتنظيم كافة الأعمال المحاسبية عبر نظام موحد يمكن للجميع التعامل معه بسهولة للحصول على تقارير تساهم في اتخاذ القرار الأفضل للمنظمة واتباع الخطط التي تفضي بها إلى النجاح.
قصص النجاح مع برنامج قيود
هناك الكثير من قصص النجاح التي خاضتها الشركات الصغيرة مع قيود حتى وصلت إلى النجاح، ومن أهم هذه القصص ما يلي:
القصة الأولى (الأستاذة/ خلود المطلق)
تؤكد شريكة النجاح التي استخدمت نظام قيود لإدارة شركتها المتخصصة في التصوير أن نظام قيود حقق لها ما احتاجت إليه من متابعة الأعمال وحفظ حقوق الموظفين وحقوق الشركة، كما ساهم بخدماته في تسهيل حساب المصروفات والإيرادات شهرًا بشهر وتمكينها من إدارتها بحكمة على الرغم من عدم امتلاكها خبرة محاسبية كافية، وبفضل ذلك تمكنت من زيادة أرباحها وتنمية شركتها.
القصة الثانية (السيد/ عبد الكريم الصفوق)
يمتلك عملينا الكريم مؤسسة قائمة على مشروعات الثروة الحيوانية، وهو من العملاء القدامى في نظام قيود المحاسبي ، وقد تحدث عن برنامج قيود قائلًا أنه “الأفضل بين البرامج المحاسبية، وقد سَهَل عليَّ المعاملات المالية خاصةً المتعلقة بالضرائب، بفضل تصميمه الذي كان دائمًا متفوقًا، وكنت أجد فيه ما احتجتُ إليه من حسابات وفواتير وغيرها، وعلى الرغم من تعدد الأنشطة في شركتي إلا أنني استطعت جمع كافة النشاطات بالتفصيل في نظام واحد، حقًا أنصح الجميع به، ولا أتردد في ذلك”.
خصائص نظام قيود المحاسبي
خلال فترة عمله قدم برنامج قيود المحاسبي الدعم لكثير من الشركات الصغيرة والمتوسطة وحتى الكُبرى على اختلاف مجالات عملها، وقد نجح في إيصالها إلى الاستقرار والإدارة الفعالة عبر توفير خصائص تتمثل في:
تسجيل الدورات المحاسبية للمؤسسات
بهذه الخاصية تتمكن من متابعة الدورات المالية الكاملة لشركتك، مع إدارتها وتحليل البيانات الخاصة بها، لتتعرف على التحديات التي تواجهها شركتك حاليًا أو قد تتعرض لمواجهتها مستقبلًا وتبدأ في التخطيط لتفاديها.
دليل حسابات احترافي
عبر نظام قيود يمكنك إضافة حسابات مالية متنوعة حسب حجم شركتك ومجال عملها، كما أن هذه الحسابات قابلة للمراجعة والتحليل والربط بسهولة لتنظيم الأعمال المالية في الشركة ومتابعة حركة الأموال فيها.
تسجيل المصروفات والإيرادات
يعمل نظام Qoyod السحابي على حساب كل التكاليف التي تتحملها المؤسسة في سبيل الوصول لأهدافها، مع تسجيل مصادر دخلها، وعبر النظام تتمكن من التوصل إلى صافي الأرباح خلال فترة محددة لتقييم أداء شركتك والوقوف على أي نتيجة تحتاج إلى التحسين واتخاذ قرار لتعزيزها وجعلها أفضل.
القيود اليومية
يمكنك نظام قيود من تسجيل المعاملات المالية المرتبطة بفترة قصيرة، مثل اليوم أو الأسبوع أو حتى الشهر، عبر دفاتر إلكترونية تقيس أداء الشركة المالي، وتساهم في تحليل مدى نجاح الشركة في تحقيق غاياتها وقدرتها على المنافسة في السوق والوصول لعملائها المستهدفين.
مميزات نظام قيود السحابي
ما زال نظام قيود المحاسبي يساهم في تحقيق النجاح والتوسع والنمو لشركات كثيرة تعمل في مجالات مختلفة، وذلك لاستمتاعه بالمميزات التالية:
- التجربة المجانية للنظام لا تتطلب إدراج بطاقة ائتمان، ويمكنك الاشتراك في باقات متعددة حسب احتياجاتك بسهولة وخلال وقت قصير.
- يعمل بدون الحاجة إلى تثبيته على الأجهزة، مع الحفاظ على مستوى الكفاءة والسلاسة، ومنح التأمين الكامل لمعاملات شركتك المالية والتنظيمية.
- النظام معتمد من هيئة الزكاة والضريبة، لذا يتمتع بالموثوقية الكاملة.
- التكامل مع الأنظمة الأخرى المستخدمة في إدارة الشركة تجعل نظام قيود أكثر كفاءة في جمع البيانات وتحليلها.
- واجهة مستخدم نظام قيود بسيطة، مما يحسن من إنتاجية العاملين في الشركة.
- يضمن النظام حماية بيانات الشركات التي تتعامل معه، كما أنه مبرمج على أيدي خبراء يجعلونه موثوقًا في حساباته وتحليلاته المالية.
- إن واجهت أي مشكلة أو تعسر عليك أمر ما تستطيع التواصل مع الدعم، ليتم حل المشكلة بصورة فورية.
- هناك تدريبات مختلفة لتمكين استخدام النظام بأعلى قدر من الاحترافية، مع تدريب على حل المشكلات الشائعة التي قد تقع فيها أثناء تسجيل حسابات شركتك أو بياناتها.
خدمات نظام قيود للشركات
حققت الشركات النجاح والازدهار باعتمادها على نظام قيود المحاسبي، فقد تم تصميمه خصيصًا لتقديم الخدمات التالية:
خدمة مراكز التكلفة
وهي خدمة تُمكنك من تحليل إيرادات شركتك ومصروفاتها ومعرفة القرارات التي تحتاج إلى المراجعة بشأن النفقات، وتوضح لك طرق جديدة لخفض النفقات وزيادة الأرباح في نفس الوقت، وأكثر ما يميز تلك الخدمة هو إمكانية تخصيصها حسب مجال شركتك.
استخدام المراسلات البريدية
يقوم نظام قيود باستخدام مراسلات البريد الإلكتروني في تقديم فواتير مالية رسمية للعملاء في الوقت الفعلي، ويمكن للعميل طباعتها والاستفادة منها، كما تستخدم الخدمة في تداول أوامر الشراء وجدولتها حسب المواعيد المقررة، وهذه الخدمة تمنع اضطرارك إلى طباعة المستندات المتعلقة بالشركة، وتسهل الاحتفاظ بالبيانات وإيصالات الدفع، بالإضافة إلى امتلاك كل الفواتير المحفوظة بأمان على النظام السحابي.
تعيين صلاحيات وصول مخصصة
من خلال تلك الخدمة في Qoyod يمكن السماح لموظفي كل قسم بتسجيل بيانات قسمهم دون الوصول إلى بيانات أخرى لا يُتاح لهم الوصول إليها.
التحكم في إدارة الدفعات المالية
عبر تلك الخدمة يمكنك تسجيل سداد الخدمة بالكامل أو سداد جزء منها، مع تحديد المواقيت التي تم السداد فيها ومواعيد استكمال الدفع المقررة، وتُرفق مع ذلك تفاصيل أخرى مثل نوع الحساب وكل التفاصيل التي تساعد على إدارة الدفع بأفضل صورة ممكنة.
خدمة الربط الإلكتروني
إن كنت أنشأت متجرًا إلكترونيًا لشركتك بإمكانك ربطه بنظام Qoyod، ويفيدك هذا في تسجيل الفواتير تلقائيًا ومتابعة عمليات الدفع وعمل تقاريرها، وبالطبع لا تحتاج هذه الميزة لوصف مدى توفيرها للوقت والجهد.
المزامنة
تستطيع الوصول إلى حسابك على نظام قيود Qoyod من أي جهاز بسهولة، ما يساهم في تتبع حركة الإيرادات والمصروفات واستخراج الفواتير في أي وقت ومن أي مكان بسهولة.
إدارة مخزون الشركة
يمكنك عبر هذه الخدمة قياس نسب مبيعات شركتك ومقارنتها بالمخزون وتحديد كثير من العمليات المحاسبية للوقوف على نجاح الشركة من عدمه، ويمكنك نظام قيود من إنشاء مخازن متعددة ونقل المنتجات فيما بينها وعمل ملف مبيعات ومشتريات متكامل لها.
القطاعات التي يخدمها برنامج قيود المحاسبي
خدمات نظام قيود المحاسبي ومميزاته متوفرة لكل أنواع الشركات الصغيرة والناشئة وغيرها، فهو يخدم في القطاعات التالية:
- شركات قطاع الخدمات، العاملة في التعليم والتدريب والطب وخدمات السياحة والمطاعم وما شابه ذلك.
- مؤسسات قطاع التجزئة مثل المتاجر والمنظمات التي تعتمد على عمليات البيع والشراء.
- شركات قطاع المقاولات التي تعمل في مشروعات متعددة وتحتاج إلى خدمات إدارية كفء.
- مؤسسات قطاع الصناعة التي تعمل في الإنتاج بكل أشكاله.
الإدارة الاستراتيجية للشركات في برنامج قيود السحابي
الإدارة الاستراتيجية التي يوفرها نظام قيود للشركات تساعدها على توجية مواردها بالشكل الملائم لتحقيق غاياتها، وذلك عبر مراحل متعددة، ساهم نظام قيود في دعم الشركات الصغيرة عبرها؛ حتى وصلت إلى النمو، وهي:
- توفير أدوات جمع البيانات وتحليلها وتنظيمها وتسهيل استخدامها محاسبيًا مما يوفر الشفافية الكاملة بخصوص وضع الشركة المالي، والخطوات التي يجب اتباعها لتحسينه.
- استخدام أدوات اتخاذ القرار التحليلية للوقوف على نقاط قوة الشركة ومواطن ضعفها.
- حصر الموارد المتاحة وتشغيلها بكفاءة لاستغلالها بالشكل الأمثل.
- الاعتماد على البيانات الدقيقة في اتخاذ القرارات.
- الربط بين هدف المؤسسة النهائي ورؤيتها عبر أدوات تتبع الأداء التشغيلي للشركة.
- استخدام أدوات مراقبة الأداء وتقييمه في دعم استراتيجيات الشركة وخططها وصولًا للنجاح.
لماذا يتفوق نظام قيود في دعم الشركات الصغيرة؟
قصص النجاح التي ارتبطت ببرنامج قيود المحاسبي كثيرة وكلها ملهمة، فقد تمكنت الشركات التي استخدمت برنامج قيود من تحقيق غاياتها، وهذا لأنها اعتمدت نظام قيود في إدارة أعمالها وبياناتها المالية والمحاسبية، وبفضل تفوق هذا البرنامج وصلت إلى ما كانت تطمح إليه، وهناك 3 ركائز أساسية سببت تفوق برنامج قيود المحاسبي نوجزها فيما يلي:
تجربة متكاملة
يتيح نظام قيود المحاسبي كل ما تحتاج إليه الشركات من حسابات وفواتير ومعاملات مالية وتنظيمية، وكلها يمكن استخدامها للحصول على بيانات موثوقة حتى لمن لم تتوافر لديه الخبرة في الأعمال المحاسبية، لذلك تمكنت الشركات الناجحة من متابعة أدق تفاصيل حساباتها واستغلال نقاط القوة فيها لتحقيق النمو.
الآليات الذكية
إدارة الشركة عبر نظام قيود تحتاج إلى تنفيذ العمليات بسرعة ودقة، مع تمكين استغلال الوسائل التكنولوجية الحديثة فيها توفيرًا للوقت وحفاظًا على المعلومات، وأبرز تلك الحلول مشاركة الفواتير عبر الإنترنت والمزامنة والدعم الفني.
الأمان
جمع النظام بين المزامنة والوصول للحسابات من أجهزة متعددة وبين تشفير بيانات مؤسستك بحيث لا يتمكن أي أحد من الوصول إليها، ولا يمكن اختراق البيانات على النظام بفضل برامج الحماية التي يستخدمها النظام.
الجوائز التي حصل عليها برنامج قيود
على الرغم من أن نظام قيود حديث إلى حد ما بين الأنظمة السحابية إلا أنه استطاع حصد جوائز مهمة، وكان ترشيحه وفوزه بتلك الجوائز دليلًا على قدرته على إنتاج قصص نجاح لشركات كثيرة، ومن أبرز تلك الجوائز ما يلي:
النظام المحاسبي أسرع نموًا بالمملكة
حصل النظام على تلك الجائزة لعام 2021 بعد تصويت من مدراء و مستشاري شركات عالمية كبرى تعمل في قطاعات متعددة، وهذا يؤكد استحقاق قيود للريادة والجدارة، كما يؤكد العمل الدؤوب فيها على تحقيق التكامل والخدمات السيبرانية الأكثر كفاءة.
أفضل مقدم حلول محاسبية في السعودية
فاز بها برنامج قيود عن العام 2022، وقد كان هذا الفوز تأكيدًا لاتباع البرنامج لمعايير دقيقة ومنظمة تساعد الشركات على الوصول للقمة.
أفضل بيئة عمل
حصلت شركة قيود في عام 2022 على جائزة أفضل مكان للعمل، ما يشير إلى التزامها بالثقافة والمعايير الوظيفية المتطورة والهادفة إلى تحقيق النموذجية والمشاركة والفخر بين الموظفين.
أسعار برنامج قيود المحاسبي للشركات
يمكنك استخدام نظام قيود المحاسبي باللغتين العربية والإنجليزية، كما تستطيع تجربته مجانًا لفترة ثم اتخاذ القرار بشراء باقة ملائمة لك، سواء كانت شهرية أو سنوية، ويمكنك اختيار ما يناسبك من بين الباقات التالية:
| الباقة | Lite | Plus | Premium | Advance |
| مميزات الباقة | اشتراك مستخدم واحد. إدارة فرع واحد. إصدار فواتير بلا حدود. قيود محاسبية يدوية. إصدار تقارير محدودة. إدارة العملاء. التحكم في المنتجات والخدمات. الوصول إلى شجرة الحسابات. دعم فني على مدار الساعة وطوال الإسبوع. | اشتراك لـ 3 مستخدمين. إدارة فرع واحد. التحكم في الموردين. الوصول إلى فواتير المشتريات. تسجيل وإدارة المهام. الربط الإلكتروني. بالإضافة إلى امتيازات الباقة Lite. | إدارة 5 مستخدمين. إدارة 5 فروع. عروض على الأسعار. إصدار أوامر الشراء والتصنيع. إتاحة كل التقارير. تمكين الربط مع زابير. بالإضافة إلى كل مميزات Plus. | إدارة مستخدمين بدون حد أقصي. التحكم ي فروع بلا حدود. التحكم في الأصول الثابتة وإهلاكها. تعيين مدير حسابات للشركة. بالإضافة إلى كافة مميزات Premium. |
| الاشتراك الشهري | 60 ريال سعودي + 9 ريال ضريبة القيمة المضافة. | 120 ريال + 18 ريال ضريبة القيمة المضافة. | 240 ريال + 36 ريال ضريبة القيمة المضافة. | 600 ريال +90 ريال ضريبة القيمة المضافة. |
| الاشتراك السنوي | 580 ريال +87 ريال ضريبة القيمة المضافة (بعد خصم 20%) | 1160 ريال +174 ضريبة القيمة المضافة (بعد خصم 20%) | 2300 ريال + 345 ريال سنوية ضريبة القيمة المضافة. (بعد خصم 20%) | 5760 ريال + 864 ضريبة القيمة المضافة. (بعد خصم 20%). |
في الختام
قدمنا لك التفاصيل التي تهمك بشأن نظام قيود المحاسبي وكيف تمكن من تحويل الشركات الصغيرة والناشئة إلى شركات كبيرة تروي قصص النجاح الملهمة والمرتبطة بالبرنامج، وإذا كنتَ تريد أن تروي قصة نجاحك قريبًا ابدأ بتجربة قيود مجانًا واستمتع بكل مميزاته وخصائصه التي ساهمت في تفوقه، ولا تنسَ إخبارنا برأيك حين شراء الباقة الملائمة لشركتك.
انضموا إلى مجتمعنا الملهم! اشتركوا في صفحتنا على لينكد إن وتويتر لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات. فرصة للتعلم والتطوير في عالم المحاسبة والتمويل. لا تفوتوا الفرصة، انضموا اليوم!
