الدليل الشامل للمرحلة الثالثة من الفاتورة الإلكترونية.

الفاتورة الإلكترونية المرحلة الثالثة
أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن ثلاث مراحل للفاتورة الإلكترونية، لا يختلف شكل الفاتورة الإلكترونية في المرحلة الثالثة عن المرحلتين السابقتين.

شارك هذا المحتوي

وقت القراءة 3 دقائق

أدمجت المملكة العربية السعودية هيئة الزكاة والضريبة والجمارك مع الهيئة العامة الزكاة والدخل؛ لتقديم الفاتورة الإلكترونية في المملكة.

وفي 17 سبتمبر لعام 2020م نُشر مشروع تعديل يتوافق مع اللائحة التنفيذية لضريبة القيمة المضافة.

وقد غطى مشروع التعديل كافة قواعد برامج الفوترة الإلكترونية ليشمل المرحلة الثالثة وكافة المراحل الأخرى.

لا يختلف شكل الفاتورة الإلكترونية في المرحلة الثالثة كثيرًا عن المرحلتين السابقتين.

فبدءًا من عام 2021م و2022م، تندرج كافة الأعمال التي يتراوح حجم مبيعاتها ما بين 250 و500 مليون ريال سعودي تحت هذه المرحلة.

وفي هذا المقال سنتعرف عن كثب على كل ذلك، وسنجيب عن معظم الأسئلة التي تدور في ذهنك؛ فتابع معنا.

ما هي الفاتورة الإلكترونية؟

هي إجراء يعمل على تحويل الفواتير الورقية التقليدية إلى أخرى إلكترونية، تسمح أي فوترة إلكترونية بمعالجة وإصدار وتبادل الإشعارات والفواتير الدائنة والمدينة بين المشترين والبائعين في نظام إلكتروني منظم.

تُطبَّق كافة الأحكام التي تتعلق بالفاتورة الضريبية في تشريع ضريبة القيمة المضافة على تلك الفاتورة، وستفرض هيئة الزكاة والضريبة والجمارك غرامات عديدة إذا لم يمتثل الجميع لتلك الأحكام.

لماذا يجري تقديم الفاتورة الضريبية الإلكترونية في المملكة العربية السعودية؟

تسعى المملكة العربية السعودية للسير نحو بيئة رقمية فعالة؛ لذلك أنشأت الفواتير الضريبية الإلكترونية بدلًا من الأخرى الورقية التقليدية؛ لتسهيل المعاملات المالية على الشركات، ولكي يتمكنوا من العمل بكفاءة أكثر.

فضلًا عن إنشاء قاعدة بيانات مشتركة لعملية مراجعة الحسابات، واكتشاف النشاط الاحتيالي بسرعة.

ومن ثَم تقليل وتيرة عملية التدقيق، وتتبع المعاملات في وقتها الفعلي؛ الأمر الذي ينعكس إيجابًا على الدولة، وجعلها تتقدم يومًا بعد يوم.

ما هي المعلومات الموجودة في الفواتير الإلكترونية؟

تختلف المعلومات الموجودة في الفواتير الإلكترونية حسب نوع الخِدمات أو السلع التي تُصدر فواتير بها،

وكذلك طبيعة المعاملة، واللوائح والقوانين المطبقة، ولكن في الغالب تشتمل على معلومات مهمة وأساسية، وهي:

  • تاريخ إصدار الفاتورة.
  • المعلومات الضريبية، مثل: ضريبة القيمة المضافة، وضرائب المبيعات، وأيضًا مبلغ كل ضريبة.
  • معرِّف للفاتورة.
  • معلومات العميل، فيما يخص: اسمه، عنوانه، وكذلك معلومات الاتصال التي تختص الشركة أو الشخص الذي ستُرسَل الفاتورة إليه.
  • إجمالي المبلغ المستحق للفاتورة، ومنه الضرائب.
  • وصف الخدمات أو السلع التي تُفوتر وتفاصيل المنتج كافة، مثل: السعر، والكمية… إلخ.
  • معلومات وشروط الدفع، مثل: كيفية دفع الفاتورة وموعدها… إلخ.
  • ذكر أي معلومات مرجعية ذات صلة، مثل: أرقام العقود، وكذلك أرقام أوامر الشراء.
  • معلومات إضافية ذات صلة، مثل: عنوان التحويل، وعنوان الشحن، والشخص المسئول عن الفواتير.

ما هي المستندات التي لا تصنف كفاتورة إلكترونية؟  

هناك عدة مستندات لا يمكن تصنيفها كفاتورة إلكترونية، إذ إنه لا يوجد بها شكل الفاتورة الإلكترونية إطلاقًا،

ومن أمثلة تلك المستندات ما يلي: 

  • الفاتورة غير المنظمة على البريد الإلكتروني أو صفحة الويب.
  • الفاتورة الورقية الممسوحة ضوئيًّا مهما كانت صيغتها، سواء كانت PDF أو JPG.
  • الفاتورة غير المنظمة التي تُصدر بصيغة Word أو PDF.

شكل الفاتورة الإلكترونية في المرحلة الثالثة

أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية عن الدفعة الثالثة من الفاتورة الإلكترونية في إطار المرحلة الثانية منها.

وألزمت كافة الشركات التي تسجل بالمركز الضريبي لكبار الممولين بدءًا من 15 مايو عام 2021م بإصدار فواتير ضريبية إلكترونية كمرحلة ثالثة عما تؤدي من خدمات أو بيع سلع.

وأوضحت الهيئة أنه بدءًا من 1 أكتوبر عام 2023م لا بد للشركات التي يتراوح حجم مبيعاتها ما بين 250 و500 مليون ريال سعودي أن تُكمل نظام نقاط البيع وتخطيط موارد المؤسسات مع بوابة الفاتورة التي تختص بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

كيف يطبق أصحاب المتاجر أي فوترة إلكترونية؟ 

يستطيع أصحاب المتاجر أن يطبقوا الفوترة الإلكترونية إلى عملهم التجاري عن طريق مزودي البرامج المحاسبية.

مثل: قيود -أفضل برنامج محاسبة- الذي سيولد لك رمز الاستجابة السريع الذي تستطيع استخدامه مع كل فاتورة مقابل سعر ضئيل، فلا تُضطر إلى دفع أي تكاليف إضافية حينئذ.

ولكن إياك أن تحرر الفواتير الإلكترونية عن طريق برامج تحرير النصوص أو يدويًّا، أو باستخدام برنامج محاسبي لا يتوافق مع متطلباتك؛ فذلك سيؤثر سلبًا على عملك.

إذ بينت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أنه لا يمكن حذف شكل الفاتورة الإلكترونية بعد إصدارها مهما حدث.

يعد رمز الاستجابة السريع -لمن لا يعلم- ختمًا من المربعات البيضاء والسوداء التي تُقرأ آليًّا عن طريق كاميرا الأجهزة الذكية، أو عبر ماسح مخصص للتأكد من صحة الفواتير. 

في الختام

ساهم  شكل الفاتورة الإلكترونية الجديد في تسهيل المعاملات المالية الخاصة بها؛

لذلك وضعت ثلاث مراحل للفاتورة، تختلف كل مرحلة عن الأخرى في موعد تطبيقها، وفي الأعمال وحجم المبيعات التي تندرج تحتها… إلخ.

ولكن هناك عدة معلومات تتشابه في المراحل الثلاث، والتي من أهمها: معلومات العميل والمعلومات الضريبية، وكذلك تاريخ إصدار الفاتورة، ومعرف الفاتورة… يحتاج إصدار الفاتورة الإلكترونية إلى العديد من الأشياء التي تؤرق الإنسان.

ولأننا في قيود سباقون دائمًا إلى مساعدتك، فيمكننا أن نصدر الفواتير بدلًا عنك، كل ذلك بضغطة زر واحدة.

في ختام هذا المقال، نود أن نبين أهمية برنامج قيود الذي يعد أفضل برنامج محاسبي سحابي متكامل في مجال المحاسبة.

إذ إنه يصدر كافة أنظمة الفاتورة الإلكترونية، كما أنه يقدم نظام نقاط البيع بأسعار تلائم الجميع.

لذلك فهو يعد الأفضل على الإطلاق بالرغم من وجود الكثير من برامج الفوترة الإلكترونية الأخرى.

ماذا تنتظر؟ جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا.

واستمتع برؤية عملك يتطور يومًا بعد يوم، وينتقل إلى مستويات صاعدة لينافس الأعمال العالمية الأخرى.

وسوم ذات صلة

سجل في نشرة قيود البريدية!

أهم الأخبار والقصص الملهمة لرواد الأعمال

المزيد من محتويات قيود

أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة والمؤسسات
قيود

أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة والمؤسسات

في عصر التكنولوجيا الحديثة والتطور السريع، أصبحت البرامج المحاسبية أداة أساسية لإدارة الأعمال والمؤسسات في جميع أنحاء العالم، وفي المملكة العربية السعودية، لا يختلف الوضع، إذ يُعد اختيار أفضل برنامج محاسبة أمرًا حيويًا لنجاح الشركات والمؤسسات المحلية، والجدير بالذكر أن البرامج

اقراء المزيد
أفضل برنامج محاسبة في السعودية: قيود شريكك المثالي في إدارة الأعمال وتحقيق الاستقرار المالي
قيود

أفضل برنامج محاسبة في السعودية: قيود شريكك المثالي في إدارة الأعمال وتحقيق الاستقرار المالي

تشهد المملكة العربية السعودية ثورةً حقيقية في مجال المحاسبة، إذ تعد تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات المحاسبية جزءًا أساسيًا من هذا التحول المذهل، وفي ظل التقدم التكنولوجي السريع والتطور الاقتصادي المستدام، أصبح استخدام أفضل برنامج محاسبة في السعودية، مثل: قيود ضرورة للشركات والمؤسسات

اقراء المزيد

ابدأ تجربتك المجانية مع قيود اليوم!

محاسبة أسهل