تحليل سوات الرباعي – SWOT Analysis هو نوع من المقاييس التي تستخدمها الشركات، وهو يعتمد على تحليل نقاط قوتها وكشف مواطن ضعفها؛ للوقوف على العوامل التي يمكن أن تساهم في تحسين نتائجها ورفع نسب أرباحها، ويعتمد كذلك على حصر وتحليل الفرص التي يجب أن تغتنمها الشركة لتفادي المخاطر وتحقيق الأهداف بشكل أسرع، وفي مقالنا اليوم نتعرف سويًا على تحليل سوات الرباعي وأهميته وطريقة إجراءه، كما نقدم لك عدة أمثلة تجعل آليته أكثر وضوحًا، بحيث تكتشف السبب الذي يجعل تحليل SWOT بمثابة رؤية واضحة لاتخاذ أهم القرارات في شركتك.
ما هو تحليل سوات الرباعي – SWOT Analysis؟
سواء أطلقنا عليه مصفوفة السوات، أو التحليل الرباعي سوات، أو SWOT Analysis يبقى المقصود هو التحليل أو التقييم الذي يتم استخدامه في قياس 4 محاور رئيسية للشركة، بهدف وضع خطط واضحة للعمل عليها، مما يؤدي إلى رفع قيمتها السوقية كمؤسسة، مع منحها السيطرة على السوق وتقليل أثر الضغوط التنافسية التي تخضع لها، بالإضافة إلى تحديد ما تستطيع المؤسسة القيام به لبلوغ الهدف، وربط التحديات التي تواجهها عند محاولة تحقيق هدفها مع الفرص المحتملة ونقاط القوة والضعف ويُخرج لنا في النهاية قرارات مستنيرة تعتمدها الشركة للوصول إلى النجاح.
عناصر تحليل SWOT الرباعي
تحليل SWOT من أكفأ الأساليب التي يستخدمها رواد الأعمال والمستثمرين الخبراء الذين يريدون تحقيق النجاح وترسيخ مبادئه في أعمالهم، لكي يتمكنوا من الاستثمار في المكان الصحيح وإنتاج السلع الملائمة للسوق، ولأجل القيام بذلك يجب تنفيذ تحليل سوات الذي يمكنهم من توضيح على كل عنصر من العناصر التالية:
نقاط القوة Strengths
تمثل حرف (S) من كلمة SWOT، ويقصد بها كل إمكانات الشركة أو المستثمر أو المشروع، التي من شأنها أن تساعد على المضي قدمًا وتحقيق الأهداف، مع العلم أن تحليل نقاط القوة يتضمن تفاصيل عديدة، منها أنواع الموارد المتاحة وتصنيفاتها، مع تحليل ما يمكن لكل فرد من فريق العمل في الشركة تحقيقه للوصول للهدف، بالإضافة إلى تحديد المميزات التي تريد من الجمهور الاتجاه إليك لأجلها، وبالنهاية تحديد عوامل الجذب التي تجعل الجمهور يطلبك دون غيرك.
مواطن الضعف Weaknesses
وهو التحليل المعني بدراسة الأسباب التي قد تسبب الفشل وتبعدك عن تحقيق الأهداف، ويهتم هذا القسم بتحليل نقاط الضعف وتحديد جوانب القصور لديك، مع ذكر الموارد التي لا يمكنك استغلالها بشكل صحيح، مثل الخامات التي تباع بدون تصنيع أو التي لا يمكنك تحويلها إلى منتج جديد، وهذا التصنيف يبحث بشكل عام الأسباب التي تؤدي إلى ضعف الإنتاجية أو عدم القدرة على تحقيق النجاح.
الفرص Opportunities
هي ناتج الجمع بين نقاط القوة وعوامل الضعف، وهي الطريقة التي تحدد بها كيفية نجاح شركتك في بلوغ أهدافها؛ ولكن بوضع حلول منطقية وواقعية يمكن تنفيذها، ويتضمن تحليل الفرص تحديد ما تحتاج إليه من موارد لتقليل مواطن ضعف شركتك، كما يعد تحليل الفرص بمثابة طريقة مُثلى للتخلص من الفجوة بين الخدمات التي تقدمها ومتطلبات السوق، مع تقييم الأهداف المطلوب بلوغها وتحديد ما يمكنك فعله لتحقيقها بسهولة.
التحديات Threats
يظن البعض أن نقاط الضعف هي نفسها التحديات ولكن هذا خاطئ، لأن هناك اختلاف جوهري بين المعنيين، فالتحديات هي ما يمنع وصولك للهدف، أو ما يعيقك عنه، والمقصود هنا هو الأسباب أو العوامل التي لا يمكن التحكم فيها، وذلك على نقيض نقاط الضعف التي تتعلق باستخدام الموارد أو كفايتها أو أفراد الفريق العاملين معك، كما أن التحديات قد تظهر عند محاولة الاستفادة من فرص جديدة مثلما يحدث عند إدخال التكنولوجيا في مشروعٍ ما فتتأثر خطط المشروع سلبًا بسبب ذلك، وبشكل عام عند تقييم التحديات عليك تحليل تغيرات السوق، ومتابعة الاتجاهات الجديدة للعملاء في السوق وتحديد المزايا التي تجذب الجماهير لمنافسيك.
جدول تحليل سوات الرباعي
تتجه بعض الشركات إلى اعتبار المحاور الـ 4 لتحليل سوات SWOT منقسمة إلى فئتين أكبر، وهما العوامل الداخلية والخارجية، فوفقًا لهذا التصنيف نكون مواطن القوة والضعف في الشركة عوامل داخلية؛ لأنها قادرة على التحكم فيهما، بينما الفرص والتهديدات عوامل خارجية لا يمكن التحكم فيها إلا بوضع خطط داخلية تهدف إلى تفادي تأثيرها، وفي الجدول التالي أمثلة على ذلك.
نقاط القوة:
| نقاط الضعف:
|
الفرص:
| التهديدات:
|
لماذا يعد تحليل SWOT مهمًا؟
لأنه بمثابة الطريق الواضح الذي تتبعه الشركات والمؤسسات لحل مشكلاتها الاقتصادية والمالية مثل الركود وعدم استغلال الموارد والبيانات، كما يساهم في جعل أداء الشركات أفضل وتخطيطها وقراراتها أكثر وعيًا على المدى القريب والبعيد، ويمكن تلخيص أهميته فيما يلي:
رؤية فرص أكثر
يساهم التحليل في اكتشاف فرص جديدة للنمو وإطلاق مشروعات جديدة متفرعة أو الاستثمار في مشاريع أكبر، ومع رؤية الفرص ومعرفة مدى إمكانية نجاح استغلالها تنمو الشركة وتتحسن مراكز قوتها.
التركيز على الجوانب الصحيحة
طالما تم تحديد ما يحتاج إلى تطوير وعناية من مواطن ضعف أو تحديات سيتم جعل الظروف أفضل بتوجيه الانتباه إلى خطط معينة لمنح الجهات الصحيحة الاهتمام المطلوب لها، مما يمنع التدهور أكثر، ويعيد توجيه أسهم الأداء في الشركات للأعلى.
تحديد المعوقات
تحليل سوات يساهم في تقييم كل التفاصيل المتعلقة بالأعمال والمشاريع؛ ما يسهل عليك تحديد العوائق التي تؤخر الأرباح والإنتاجية أو تمنعهما تمامًا، ومع التخطيط لتفاديها أو استغلالها للصالح المؤسسي تنعكس الخسائر إلى أرباح.
تبسيط البيانات المعقدة
تتعامل مع كثير من البيانات المتداخلة عند القيام بإجراء تحليل سوات، ولكن مع الخبرة يؤدي العصف الذهني وترتيب الأولويات وجمع النقاط المطلوب تحليلها إلى تبسيط الأمور والوصول إلى حلول مجدية.
خطوات إجراء تحليل سوات الرباعي SWOT Analysis
الخطوة الأساسية التي يجب القيام بها قبل البدء في إجراء تحليل سوات تتمثل في إنشاء ملف تعريفي للمؤسسة، يتضمن وصف الشركة، وأعمالها، مع تحديد العملاء المستهدفين، ومن بعدها تتبع الخطوات التالية:
- وضع الأهداف المرجو تحقيقها من إجراء تحليل سوات الرباعي – SWOT Analysis، وهذا ما يساعدك على معرفة ما يمكنه فعله لتحقيق هدفك.
- دراسة السوق المستهدفة، فأنتَ بحاجة إلى فهم مدى حاجة السوق إليك وما يجذب العملاء لمنتجاتك، لذا يجب معرفة ما يحتاجه الناس من حولك سواء موظفين أو شركاء أو عملاء، كما يتطلب إجراء بعض البحوث التي تخص المنافسين من حولك.
- تحديد نقاط قوتك مثل وجود موظفين ذوي كفاءة أو تمتعك بالمميزات التي تجذب العملاء أو ما شابه ذلك.
- سجل نقاط الضعف التي تواجهها في العمل، مثل صعوبة وجود عملاء جدد أو تغيير الموظفين على فترات قصيرة أو الحصص غير الكافية في السوق وغير ذلك.
- هل توجد فرص يمكن استغلالها؟ الإجابة عن هذا السؤال ستكون الخطوة التالية، وهي التغيرات التي تحدث بدون تدخل منك، لكن إن أحسنت التعامل معها ستكون ذات تأثير إيجابي على أعمالك.
- حدد التهديدات والعوامل التي قد تسبب الخسائر لشركتك، مثل استحداث قوانين جديدة أو مخاطر مالية أو غيرها.
بتسجيل كل هذه النقاط تصبح إجابات الأسئلة متاحة أمامك وتصبح بمثابة خطوط واضحة لاتخاذ القرارات والعمل على تطوير استراتيجياتك واستغلال الظروف لصالحك.
أمثلة على تحليل SWOT
نقدم لك فيما يلي 3 أمثلة على تنفيذ تحليل سوات الرباعي – SWOT Analysis ، وهي كالتالي:
شركة جهينة
| تحليل سوات لشركة جهينة اسم الشركة: جهينة للصناعات الغذائية. قطاع الأعمال:والمنتجات الغذائية. المقر الرئيسي: مدينة السادس من أكتوبر – مصر. معلومات عن الشركة: تأسست الشركة عام 1983 على يد صفوان ثابت وتخصصت في منتجات الألبان، رأسمالها 5 مليار جنيه وتمتلك 5 شركات صناعية وشركة لأعمال البيعية وشركة للإنتاج الزراعي وقيمة سهمها 1 جنيه مصري. | |
نقاط القوة:
| نقاط الضعف:
|
الفرص:
| التهديدات:
|
مشروع حضانة للأطفال
| تحليل سوات لمشروع حضانة الأطفال اسم المؤسسة: حضانة أجيال المستقبل. قطاع الأعمال: التربية والتعليم. المقر الرئيسي: المملكة العربية السعودية معلومات عن المشروع: يخدم المشروع كل الآباء الذين يحتاجون إلى رعاية أطفالهم سواء كان ذلك في الفترة الصباحية أو المسائية، ورأس المال 500 ألف ريال سعودي. | |
نقاط القوة:
| نقاط الضعف:
|
الفرص:
| التهديدات:
|
نماذج تحليل SWOT جاهزة PDF و Dox
فيما يلي نقدم لك نماذج مختلفة من تحليل سوات الرباعي – SWOT Analysis جاهزة للملء بمعلومات شركتك، ومرفقة بخانة لتسجيل القرارات التي سيتم اتخاذها لتحسين أداء الشركة.
نماذج Dox
نماذج PDF
عوامل نجاح تحليل سوات
هناك عوامل عديدة من شأنها أن تساهم في نجاح تحليل سوات في أي مؤسسة، مهما كانت الطريقة التي يتم إجراءه بها، وفي السطور التالية نمنحك العوامل التي تعد بمثابة مفتاح النجاح الذي يسمح لك بالوصول للقرار الأمثل بالنسبة لشركتك:
قيم مواردك
بالرغم من أن الموارد هي إمكانيات متاحة لديك إلا أنه من السهل أن تتحول إلى نقاط ضعف تسبب خسارة شركتك، وذلك عبر استغلالها بصورة خاطئة أو عدم استغلالها من الأساس، لذلك عليك تقييم ماردك بدقة للوقف على الطرق الأكثر كفاءة في استغلالها.
لا تنسَ العوامل الخارجية
يقصد بالعوامل الخارجية الظروف المحيطة بك والتي لا يمكنك التحكم فيها كأسعار الخامات التي تنتج منها سلعتك أو الجفاف الذي يقلل إنتاج الأرض الزراعية وما شابه ذلك، فطالما تمكنتَ من توقع حدوث المشكلة ستكون أولويتك وضع خطة للتعامل معها.
استخدم العصف الذهني
الأفكار غير المخطط لها والجيدة والخارجة عن النمط التقليدي لا يصح أن تضيع هُباءً، فسجل تلك الأفكار التي تطرحها مع زملائك في فريق العمل، واستخدم تلك الأفكار في إخراج حلول مبتكرة وفعالة لحل المشكلة التي تمنعك من تحقيق الأداء المطلوب.
رتب أفكارك
استخدم المبدأ الأهم فالمهم، هذا المبدأ يعلمك أن تضع الأولويات في المقدمة خاصةً حينما لا يكون الوقت في صالحك، لذا يجب دائمًا أن توجه نظرك وتفكيرك للأمور الأساسية، وبعد ذلك تخطط للأمور الفرعية.
في الختام
يجب أن يقوم خبراء بإجراء تحليل سوات الرباعي – SWOT Analysis لمنع التحيز والتبسيط المبالغ فيه من قبل البعض، لذا نمنحك برنامج قيود المحاسبي الذي يتحمل عنك تلم المسؤولية ويقدم لك ادق التحليلات التي تساهم في رفع أداء شركتك أو توجيه اشتثماراتك بشكل صحيح، ليس عليكَ سوى طلب تجربة قيود لمدة 14 يوم مجانًا وستلاحظ بنفسك كيف تختلف النتائج جذريًا.
