كيف يمكن لأي متجر إلكتروني أن ينجح دون فهم حقيقي ووعي تام بأموره المحاسبية؟
لا ننكر – بالطبع – أن التسويق والمبيعات، وإدارة المخزون كلها عوامل أساسية في إدارة المتجر الإلكتروني بذكاء.
لكن الخطر الذي يلوح في الأفق بالتأكيد هو ازدحام سوق التجارة الإلكترونية.
بحسب إحصائية حديثة، فلقد احتلت المملكة العربية السعودية المركز 9 كأكثر دولة تنمو فيها التجارة الإلكترونية في قارة آسيا.
هذا يدل على شيء واحد: لا مفر من ضبط حزام الأمور المالية بعناية لكي تنافس بقوة.
وسنقدم لك في هذه المقالة الخطوط العريضة التي تحتاجها لفعل ذلك. لنبدأ.
ما هو نظام قيود؟ وما علاقته بالمتجر الإلكتروني؟
يُعتبر قيود نظامًا سحابيًا لا يحتاج إلى تحميل، إذ يمكن الوصول إليه في أي وقت ومن أي مكان طالما كان جهازك متصلا بالإنترنت.
يعمل قيود على رفع استدامة المتاجر الإلكترونية، ومساعدتها في تقليل نسبة المخاطرة عبر جملة من الحلول المحاسبية العملية التي تعاون التاجر على إدارة متجره الإلكتروني بحرفية عالية من جوانبه الأساسية: المحاسبة وإدارة المخزون.
تستطيع تجربة قيود مجانًا لمدة 14 يومًا لتحكم بنفسك على فعاليته، جربه الآن.
ما هي المتاجر الإلكترونية؟
المتاجر الإلكترونية؛ أو إن شئت – من باب التعريف – قل المتجر الإلكتروني هو موقع على الإنترنت يبيع سلعة للمستهلك.
تتباين وتتفاوت هذه المتاجر في نموذج عملها؛ فمنها من يبيع للمستهلك النهائي ومنها من يبيع لتجار الجملة.
لكن الأكيد – يقينًا – أنها تتخذ من الأنترنت مقرا لبيع بضاعتها.
شهد سوق المملكة العربية السعودية طفرة هائلة في التجارة الإلكترونية، وعزّزتها جائحة كوفيد 19.
فأصبح أبسط تاجر مطالب بأن يكون موجودًا على الإنترنت وإلا لن يكون في مقدوره تعظيم أرباحه.
فبزغ نجم المتاجر الإلكترونية، مع أنها كانت موجودة بكثرة سابقا إلا أنها لم تكن الوجهة المفضلة للمستخدمين بسبب مشاكل القرصنة، وعدم الثقة.
أهم 10 مزايا في قيود تساعدك في إدارة متجرك بذكاء
ننطلق في قيود من مبدأ التسهيل وتقليل المخاطرة، فنحن منشأة سبرت أغوار مجال صعب.
وتمكنت من النجاح فيه وهو مجال الحوسبة السحابية، ومن أهم زبائننا الذين نخدم في قيود هو أنت؛ بصفتك تاجر.
وإليك 10 مزايا لن تجدها إلا في قيود:
1- مركز التكلفة: ودوره هو مساعدتك بفهم أداء متجرك الإلكتروني، حيث يُمكِنك من إجراء مقارنة دقيقة عن أداء المبيعات والتكاليف لتعرف أين تقف من أهدافك التنظيمية والإستراتيجيّة.
2- نظام الرسائل البريدية: ويسهل عليك عناء متابعة الفواتير وإرسالها سواء للمستهلكين أو الموردين، حيث يمكن بضغطة زر إرسال فاتورة أنيقة مصممة وفقًا لهوية علامة متجرك الإلكتروني لإضفاء نوع من الاحترافية والمصداقية.
3- المرفقات: توفر عليك هذه الخاصية عناء طباعة المستندات الهامة، مثل: الحوالات البنكية أو فواتير المبيعات وغيرها، إذ ستكون قادرًا على حفظها وتخزينها إلكترونيًا للوصول إليها متى احتجت إليها.
4- صلاحيات المستخدمين: وهو ميزة خاصة تمنحك القدرة في تحديد وصول كل موظف للمهام التي تعنيه في قيود، لئلا يحدث أي تداخل في المهام والصلاحيات ضبطًا لمجرى العمل.
5- إدارة الدفعات: توفر هذه الميزة القدرة على دفع الفواتير إما جزئيًا أو كليًا، سواء أكانت سندات قبض أو دفعات منفصلة مؤرخة. دع عنك سهولة اختيار نوع الحساب الذي جرى تحصيل الدفعات منه.
6- سجل النشاطات: يمدك بصورة مفصلة عن مجرى نشاط الموظفين في المنشأة.
ونوع النشاط بالضبط؛ أهو تعديل على فاتورة؟ أو تسديدها؟ وغيره الكثير من التفاصيل التي تهمك.
- الربط الإلكتروني API: توفر هذه الميزة مزامنة دقيقة لبيانات منشأتك في برنامج قيود.
وكذا القدرة على بناء إدارة محاسبة لمتجرك الإلكتروني. كما أن البيانات يجري تحديثها تلقائيا، ويمكن الوصول إليها في أي وقت.
- توظيف محاسب: من الطبيعي أنه كلما نمت إيرادات وأرباح متجرك الإلكتروني، ستبدأ في التوسع، وهذا يحتم عليك بقوة توظيف محاسب محترف ليعني بأمورك المالية.
نعي صعوبة العثور على المحاسب الأنسب، فمن خلال هذه الخدمة ستربطك قيود بمكاتب الخدمات المالية والمحاسبية لتجد ضالتك.
- نقاط البيع POS: ستوفر لك هذه الخاصية قدرة هائلة في مزامنة عمليات البيع مع قيود، حيث تجعل حساباتك اليومية متزامنة مع النظام بدون عناء منك حيث تجري بطريقة أوتوماتيكية.
ويساعد ذلك على متابعة المنشأة من أي مكان و باستخدام أي جهاز كمبيوتر، الهاتف المتنقل، جهاز لوحي.
كما تمتاز بسهولة الاستخدام والحصول على فواتير سريعة في المعارض وتعمل مع طابعة الفواتير وأجهزة الكاشير.
- إدارة المخازن: لن تعاني بعد الآن من أي لبس أو غلطات فنية في عملية المخزون، إذ ستكون قادرًا على تحديد وإضافة مخازنك، وضبطها، وتسهيل عملية نقل منتجاتها من مخزون إلى آخر، فضلا عن تقارير شاملة عن كل شيء في المخزون لتكون على بينة من أمرك.
الخلاصة
المحاسبة هي العمود الفقري لأي متجر إلكتروني؛ بخاصة للمتاجر الحاذقة التي تريد العمل بذكاء لمضاعفة مبيعاتها ومجابهة المنافسين. واستثمارك في برنامج محاسبة سحابي.
مثل قيود سيسعفك كثيرًا في تسهيل العملية المالية.
