هل تبحث عن طريقة لإصدار الفاتورة الضريبية الخاصة بك، ولكن لا تعلم كيف ذلك، وما الشروط الواجب توافرها لإصدارها؟
لا داعي للقلق بعد الآن؛ فهيئة الزكاة والدخل قد أصدرت نظامًا يُعنى بالتعامل بواسطة الفاتورة الإلكترونية بدلًا من الفاتورة التقليدية الأخرى.
وهذا من شأنه أن يوفر عليك الكثير، وحتى تكون على معرفة بكل ما يخص تلك الفاتورة.
ينبغي لك أن تقرأ هذا المقال من كثب، وتتأكد أنه لا بد من إصدار أي فاتورة ضريبية باستخدام برنامج محاسبي ونظام إلكتروني يتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والدخل، مثل: قيود الذي سيوفر عليك الوقت والجهد.
ما هي الفاتورة الضريبية؟
هناك نوعان من الفواتير الضريبية، ألا وهما:
فاتورة ضريبية
هي وثيقة تستطيع أن تحصل عليها تتعلق بتوريد خِدمات أو سلع خاضعة لضريبة القيمة المضافة.
تصدر تلك الفاتورة في العديد من الأحيان من شركة لأجل أخرى، وجدير بالذكر أن هيئة الزكاة والدخل بالمملكة العربية السعودية قد اتجهت إلى تسهيل التعامل معها من دون تأثير على طريقة حساب قيمة الفاتورة.
وحولت الفاتورة التقليدية إلى أخرى إلكترونية.
فاتورة ضريبية مبسطة
تَصدُر تلك الفاتورة عندما تصبح قيمة الخِدمات أو السلع المتبادلة أقل من ألف ريال سعودي، كما تصدر في العديد من الأحيان من منشأة لفرد.
ما هي محتويات الفواتير الضريبية الإلكترونية؟
قسمت هيئة الزكاة والدخل بالمملكة العربية السعودية شكل الفاتورة إلى حقول ومحتويات منقسمة إلى قسمين أساسيين يعتمدان على أهمية ظهورهما داخل الفاتورة، يتمثلان فيما يلي:
- حقول غير مطلوبة: لا يشترط لهذه الحقول أن تظهر في نسخة الفواتير الضريبية المقدمة للعميل، ولكنها موجودة في الشكل الإلكتروني المحفوظ في النظام التقني.
- حقول مطلوبة: لا بد من ظهور الحقول المطلوبة في كل من: الفاتورة المطبوعة التقليدية، والأخرى الإلكترونية.
شروط الفاتورة الضريبية
أوضحت المملكة العربية السعودية أن هناك عددًا من الشروط الواجب توافرها لإصدار الفاتورة الضريبية الخاصة بك، والتي تتمثل فيما يلي:
- لا بد لك من تحرير الفواتير الضريبية عندما تقدم خدمة، أو حتى تبيع سلعة خاضعة تحت بند الضريبة.
- ينبغي عليك الاحتفاظ بأصل فاتورتك الضريبية إذا كنت بائعًا، ولا تنسَ إعطاء الصورة للمشتري.
- إذا كان المشتري غير مسجل، فلا بد لك حينها من كتابة رقْم التسجيل الضريبي له.
- لا تنسَ الاحتفاظ بصورة من تلك الفاتورة إذا كنت بائعًا لمدة قدرها خمسة أعوام فأكثر.
- إذا كان المشتري مسجلًا، فلا بد لك حينها من كتابة رقْم التسجيل الضريبي الخاص به، اسمه، وكذلك عنوانه.
- سجل كافة البيانات التي تختص بالفاتورة الضريبية أولًا بأول داخل السجل الرسمي.
- التأكد من أن الفاتورة الضريبية الخاصة بك تشتمل على بعض البيانات المهمة، مثل: الرقْم المسلسل للفاتورة.
- لا بد من كتابة تاريخ التحرير بالفاتورة.
- ينبغي عليك أن توضح بيانًا كاملًا بإجمالي القيمة المستحقة، بالإضافة إلى تسجيل الفئة الضريبية المقررة على الخدمة أو السلعة.
- ضرورة تسجيل بيانات تفاصيل الخدمة المقدمة، أو السلعة المبيعة.
جدير بالذكر أن شروط أي فاتورة ضريبية أصبحت سهلة التنفيذ بخلاف ما كان في السابق.
إذ إنه بعد إنشاء الفاتورة الإلكترونية لن تواجه مشكلة بعد الآن، وستوفر كثيرًا من الوقت والجهد اللذَين كنت تبذلهما سابقًا في عمل الفاتورة التقليدية.
كما ستلاحظ أن شروط الفواتير الإلكترونية هي نفسها الفواتير الضريبية التقليدية، ولكن بإضافة QR Code الكود السريع للفاتورة.
فوائد الفواتير الضريبية الإلكترونية
هناك العديد من الفوائد التي لا حصر لها لفواتير الضريبة الإلكترونية، وهي فوائد استثمارية واقتصادية مهمة للمملكة العربية السعودية منذ إنشاء تلك الفاتورة، وهي تتمثل فيما يلي:
- منع وتقليص التستر التجاري.
- حماية المستهلكين من خلال وضع حد للتعاملات الاقتصادية الخفية، والتي من شأنها أن تُضر بوضع المملكة العربية السعودية الاستثماري.
- تعزيز وزيادة المنافسة العادلة.
- تقديم الإقرارات الضريبية بالتزام في أي نموذج فاتورة ضريبية.
- مساعدة المملكة العربية السعودية في جذب العديد من الفرص الاستثمارية، مما أدى إلى تحسين وتعزيز تصنيفها في المؤشرات الدولية ذات العلاقة.
كيفية إصدار فاتورة ضريبية إلكترونية؟
تستطيع الآن بكل سهولة ويسر إصدار فاتورتك الضريبية عن طريق نظام نقاط البيع، والبرنامج المحاسبي.
وكذلك برنامج المبيعات، ولا تنسَ أن تطلع على الفرق الجوهري بين المحاسبة التقليدية والأخرى الإلكترونية؛ حتى تعمل على توفير وقتك وجهدك.
لماذا قيود أفضل برنامج محاسبة سحابي في المملكة العربية السعودية؟
إيمانًا منا بأن سعادة العميل وتوفير وقته وجهده الثمينين هما شغلنا الشاغل.
فإننا في قيود نسعى لتقديم أفضل الحلول له، فقدمنا له إنشاء الفاتورة الضريبية الخاصة به من دون أي رسوم زائدة مثل الآخرين.
بالإضافة إلى مساعدته في أتمتة كافة محاور ومكونات الفاتورة الإلكترونية، ودعمه طَوال رحلته، وكذلك متابعته أولًا بأول؛ لذلك أصبحنا أفضل برنامج محاسبي على الإطلاق.
في الختام
بعد أن علمتَ ما هي الفاتورة الضريبية، وما الشروط الواجب توافرها لإصدارها، ينبغي عليك أن تعلم أن هذا النظام أصبح لا غنى عنه.
لأنه ساعد المملكة العربية السعودية في تعزيز تصنيفها في المؤشرات الدولية ذات العَلاقة.
وحقق لها فوائد أخرى كثيرة، وجدير بالذكر أنك إذا كنت في حيرة من أمرك.
فاطلب المشورة من اختصاصي جدير بالثقة، مثل: قيود.
في ختام مقالنا هذا، نود أن نوضح أهمية قيود في مجال المحاسبة.
قيود هو برنامج محاسبي سحابي، يقدم لك العديد من الأدوات التي تلبي احتياجاتك المحاسبية.
مما يوفر عليك الوقت والجهد، مثل: إدارة نظام نقاط البيع، وإصدار الفاتورة الضريبية الخاصة بك، وكذلك الفاتورة الإلكترونية… كل ذلك بضغطة زر واحدة.
ماذا تنتظر الآن؟ ندعوك لتجربة قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا، ولك حرية الاختيار بعد ذلك.
