القاموس المحاسبي

التسويات الجردية (Inventory Adjustments/Adjusting Entries) في المحاسبة هي مجموعة إجراءات تُنجز في نهاية كل فترة مالية لتعديل القيود المحاسبية وضمان أن الحسابات المالية تعكس الواقع الفعلي للأصول، الخصوم، المصروفات، والإيرادات. تشمل هذه العمليات مراجعة ومطابقة أرصدة السجلات المحاسبية مع الأرصدة الفعلية بعد الجرد الفعلي للبنود المختلفة (المخزون، المصروفات، الإيرادات، الأصول الثابتة).

أهمية التسويات الجردية

• تضمن دقة رقم الأرباح أو الخسائر بنهاية الفترة المالية.

• تساعد في تحقيق مبدأ الاستحقاق بحيث تُسجل المصروفات والإيرادات في نفس الفترة التي تخصها.

• تُعزز المصداقية والشفافية في إعداد القوائم المالية للملاك والمستثمرين والجهات الرقابية.

• تقي من تكرار الأخطاء المحاسبية الناتجة عن التسويات غير المكتملة أو القيود غير الصحيحة.

أنواع التسويات الجردية

• المصروفات المقدمة: مثل الإيجار أو التأمين المدفوع مقدمًا ولم يُستهلك بعد في فترة الجرد.

• المصروفات المستحقة: نفقات تحققت ولم تُدفع بعد، مثل الرواتب أو الفوائد المستحقة آخر الشهر.

• الإيرادات المقدمة: مبالغ تم تحصيلها قبل تحقيق الخدمة/النشاط المرتبط بها.

• الإيرادات المستحقة: إيرادات تم تحقيقها ولم تحصّل فعليًا بعد، مثل الإيرادات من خدمات مقدمة ولم تُستلم قيمتها بعد.

• إهلاك الأصول الثابتة: احتساب جزء دوري من تكلفة الأصول الثابتة وتحميلها على الفترة المالية.

الفرق بين الجرد والتسويات الجردية

• الجرد: عملية حصر ومراجعة فعلية للمخزونات أو الأصول.

• التسويات الجردية: تركز على تعديل الحسابات لتصحيح الفروق بين الواقع الفعلي وما هو مسجل دفاتر المحاسبة، وتستخدم لصياغة القوائم المالية بشكل دقيق.

القيود المحاسبية للتسويات الجردية

مثال:

• في حالة مصروف رواتب مستحق يُسجل:
  مدين: مصروف الرواتب
  دائن: الرواتب المستحقة

• بالنسبة لإهلاك أصول ثابتة:
  مدين: مصروف الإهلاك
  دائن: مجمع الإهلاك.